Openbronnenonderzoek
Wat openbare bronnen over iemand zeggen
Met het openbronnenonderzoek zoek je in nieuws, rechtspraak, bekendmakingen en openbare uitingen naar wat er over een persoon bekend is. Je bepaalt zelf waarnaar er wordt gezocht en over welke periode, en je ziet per onderwerp welke bronnen er zijn gevonden.
Twee onderdelen
Adverse media en zakelijk profiel, los aan te zetten
Beide onderdelen gebruiken openbare bronnen. Je zet ze per screeningsprofiel of per persoon aan, samen of los van elkaar.
Zoekt naar negatieve berichtgeving en openbare uitingen van en over de persoon, op de onderwerpen die jij kiest.
- Per onderwerp te zien of er iets is gevonden
- Bij elke vondst een feitelijke weergave, de bron en de datum
- Per vondst het soort bron: uitspraak, eigen uiting of journalistiek medium
- Welke onderwerpen dat zijn, bepaal je zelf
Staat een bewering alleen op een anonieme of activistische site, dan zie je hem als niet bevestigde vermelding.
Verzamelt feitelijke zakelijke gegevens, zoals je die op een netwerkprofiel of bedrijfssite vindt.
- Huidige functie en organisatie
- Vakgebied
- Opleiding, naast de diplomacheck als die in het dossier staat
- Nevenfuncties en publieke ambten
Privéleven, bijzondere persoonsgegevens en functies bij partijen, kerkgenootschappen of vakbonden vallen erbuiten.
Onderwerpen
Jij bepaalt waarnaar er wordt gezocht
Je legt per functie vast welke onderwerpen ertoe doen, tot maximaal tien, en omschrijft kort wat je zoekt. Bijvoorbeeld:
Openbare uitingen
Wat iemand zelf publiek zegt, op LinkedIn, X, een blog of in de media, kun je laten toetsen aan normen die ook in een gangbaar socialmediabeleid staan. Zo zie je vooraf of iemands openbare gedrag aansluit bij wat je vanaf de eerste werkdag van medewerkers verwacht. De normen gaan over de manier waarop iemand zich uit, zoals dreigen of vertrouwelijke informatie delen, en gelden voor elk standpunt op dezelfde manier.
Periode en bronnen
Je bepaalt ook over welke periode er wordt gezocht: standaard zonder tijdsgrens, of beperkt tot de laatste 3, 5 of 10 jaar. Uitspraken en maatregelen die nog van kracht zijn, tellen altijd mee. Buitenlandse en anderstalige bronnen worden meegenomen, ook oudere berichten die online staan.
Hoe het werkt
Van zoekopdracht tot resultaat in het dossier
-
1
Instellen
Je kiest onderwerpen en periode en legt de reden vast. De persoon ziet in het eigen dossier wat er wordt gezocht en waarom.
-
2
Doorzoeken
De software doorzoekt openbare bronnen op naam en geboortejaar. Een bron telt mee als die de persoon bij naam noemt.
-
Resultaat & toelichting
Per onderwerp zie je wat er is gevonden, met bron en datum. Bij een vondst kan de persoon een toelichting geven, en die neem je mee in je afweging.
Bronnen
Openbare bronnen in Nederland en daarbuiten
Het onderzoek gebruikt uitsluitend bronnen die voor iedereen toegankelijk zijn. Wat de persoon zelf publiek zegt, telt mee. Deelt of bespreekt de persoon nieuws over iemand anders, bijvoorbeeld een rechtszaak, dan wordt dat niet aan de persoon gekoppeld.
Bekijk alle checksNeutraal
Hoe uitingen worden beoordeeld
Het onderzoek kijkt naar gedrag en naar de manier waarop iemand zich uit. Wie een ander bedreigt, persoonlijk aanvalt of zijn werkgever bij een omstreden uiting betrekt, komt in het resultaat, welk standpunt hij ook heeft. Een uitgesproken mening over een maatschappelijk onderwerp levert op zichzelf geen vondst op.
Politieke gezindheid is een beschermde grond bij werving en selectie, en politieke opvattingen zijn bijzondere persoonsgegevens. Het onderzoek neemt ze daarom niet mee.
Wil je dat medewerkers zich terughoudend uiten zodra ze aan je organisatie verbonden zijn? Leg dat vast in je socialmediabeleid en laat de persoon het vooraf lezen en bevestigen. Dan geldt het aantoonbaar vanaf de eerste werkdag, voor iedereen gelijk.
Telt mee
- Uitspraken en maatregelen
- Berichtgeving over gedrag
- De vorm van eigen uitingen
- Zakelijke functies en publieke ambten
Telt niet mee
- Politieke of maatschappelijke standpunten
- Geloof en levensovertuiging
- Nieuws over anderen dat de persoon deelt
- Privéleven en gezondheid
Toepassingen
Wanneer zet je het in?
Bij indiensttreding
Als onderdeel van de pre-employment screening, vooral bij functies met veel verantwoordelijkheid, vertrouwen of zichtbaarheid.
Periodiek
Tijdens het dienstverband als herhaalcheck. Alleen wat nieuw is wordt gemeld; bekende vondsten niet opnieuw.
Zakelijke relaties
Ook op een organisatie, met onderwerpen als maatregelen van toezichthouders of bestuurlijke boetes.
Zorg en toezicht
Als aanvulling op VOG en registerchecks, waar de vergewisplicht geldt of integriteit extra zwaar weegt.
Privacy
De voorwaarden van de Autoriteit Persoonsgegevens
De Autoriteit Persoonsgegevens staat toe dat je een sollicitant op internet natrekt, als je daar een goede reden voor hebt, het bij zakelijke informatie blijft, de sollicitant het vooraf weet en kan reageren. Dat geldt ook voor informatie die iemand zelf openbaar heeft gemaakt.
Laat vooraf weten dat je natrekt, bijvoorbeeld in de vacaturetekst. Voor strafrechtelijk verleden volstaat volgens de AP meestal een VOG, dus neem zulke onderwerpen op als dat voor de functie niet genoeg is. Of een openbronnenonderzoek bij de functie past, bepaal je zelf.
- De reden wordt per screening vastgelegd en is zichtbaar in het dossier
- Het zakelijk profiel blijft bij zakelijke informatie
- De persoon ziet vooraf wat er wordt onderzocht, over welke periode en waarom
- Bij een vondst kan de persoon een toelichting geven
- Resultaten zijn alleen zichtbaar binnen je eigen organisatie
Afgebakend, zodat het over de juiste persoon gaat
Een bron telt alleen mee als die de persoon bij naam noemt. Bij twijfel over een naamgenoot blijft de bron buiten het resultaat. Bij elke vondst staat om wat voor bron het gaat: een uitspraak of register, een eigen uiting, een journalistiek medium of een overige bron. Een bewering die alleen in een overige bron staat, zoals een anonieme of activistische site, telt pas als vondst als een andere bron hem bevestigt. Tot die tijd staat hij in het resultaat als niet bevestigde vermelding, en vraagt de check om je aandacht. De zoekopdracht, de periode en de reden worden bij het resultaat bewaard, zodat je ook later ziet waarop er is gezocht en je afweging kunt onderbouwen met de bronnen zelf.
Combineer met andere checks
Transparante prijzen
Eenvoudige tarieven per medewerker per maand. Alle checks inbegrepen.
Hoeveel medewerkers per jaar?
Doorlopende monitoring inbegrepen
Odixus signaleert wijzigingen in de registers, zodat je het dossier actueel houdt. Reken je prijs op maat door op de prijzenpagina.
Altijd inbegrepen:
- Identiteitscontrole
- Adres
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
- Diplomacheck (DUO)
- Kamer van Koophandel (KVK)
- IBAN
- BIG-register
- SKJ-register
- Referenties
- UWV arbeidsverleden
- Openbronnenonderzoek
- Eigen check
- Centraal Insolventieregister (CIR)
- Centraal curatele- en bewindregister (CCBR)
Altijd inbegrepen:
- Identiteitscontrole
- Adres
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
- Diplomacheck (DUO)
- Kamer van Koophandel (KVK)
- IBAN
- BIG-register
- SKJ-register
- Referenties
- UWV arbeidsverleden
- Openbronnenonderzoek
- Eigen check
- Centraal Insolventieregister (CIR)
- Centraal curatele- en bewindregister (CCBR)
Doorlopende monitoring inbegrepen
Odixus signaleert wijzigingen in de registers, zodat je het dossier actueel houdt. Reken je prijs op maat door op de prijzenpagina.
Openbare bronnen in je screening meenemen?
Plan een demo en zie hoe je de zoekopdracht instelt, wat de persoon ziet en hoe het resultaat in het dossier staat.
Plan een demo