Eigen Check: Volledig Configureerbaar
Maak je eigen checks op maat van jouw organisatie
Wat is een Eigen Check?
Niet elke organisatie heeft dezelfde screeningsbehoeften. Met de Eigen Check functionaliteit kun je zelf checks samenstellen die passen bij jouw specifieke situatie. Denk aan interne verklaringen, branchespecifieke certificaten, bedrijfseigen formulieren of andere documenten die je van kandidaten wilt verzamelen en valideren.
Je configureert zelf de naam, het icoon, de velden en eventuele bestandsuploads. Kandidaten zien de eigen check in hun dashboard naast de standaard checks, volledig geïntegreerd in het screeningsproces.
Op maat gemaakt
Stel checks samen die passen bij jouw organisatie en sector
Wat kun je configureren?
Eigen velden
Stel zelf de vragen samen die de kandidaat moet beantwoorden. Van tekstvelden tot selectielijsten - je bepaalt wat er gevraagd wordt.
Bestandsuploads
Laat kandidaten documenten uploaden. Stel het maximaal aantal bestanden in en bepaal of uploaden verplicht of optioneel is.
Datumveld
Voeg een optioneel datumveld toe met een eigen label, bijvoorbeeld voor verloopdatums van certificaten of vergunningen.
Aanvullende opties
Periodieke herhaling
Stel in dat de eigen check periodiek herhaald wordt. Kies zelf de frequentie en of kandidaten hierover automatisch een herinnering ontvangen.
Eigen icoon
Kies een passend icoon uit de beschikbare set om de check herkenbaar te maken in het dashboard van de kandidaat.
Tot 50 checks per account
Maak tot 50 verschillende eigen checks aan. Elk met eigen velden, upload-instellingen en periodiciteit. Ideaal voor organisaties met diverse screeningsbehoeften.
Screeningsprofielen
Koppel eigen checks aan screeningsprofielen. Zo stel je per functie of afdeling in welke eigen checks van toepassing zijn.
Optionele AI-controle op uploads
Bij elke eigen check kun je optioneel AI-validatie aanzetten. Zodra een kandidaat een bestand uploadt, kijkt het AI-model er meteen naar en geeft het een korte beoordeling: klopt het type document, staat de juiste tekst erop, is de naam dezelfde als bij de identiteitscontrole, en valt de gevonden datum nog binnen de grenzen? Zo krijg je sneller een eerste indruk en kan de kandidaat een verkeerd document direct opnieuw uploaden, nog voordat jij ernaar hoeft te kijken.
Visueel begrip
Het model leest de daadwerkelijke afbeelding of PDF. Geen OCR-tussenstap, geen losse tekst-extractie, het model bekijkt het document zoals jij dat zou doen.
Bepaal zelf de regels
Per eigen check bepaal je welke controles meedoen. Naam-match strikt of breed, vereiste sleutelwoorden, een datum die nog geldig moet zijn, eigen vragen over wat in het document moet staan.
Directe feedback
De kandidaat ziet bij upload meteen of het document plausibel is. Een verkeerd bestand is zo opnieuw geüpload, in plaats van pas dagen later bij de beoordeling.
Wat checkt de AI concreet?
Per check kies je zelf welke controles meedoen.
Goed om te weten
De AI doet veel werk voor je: documenttype herkennen, naam en geboortedatum vergelijken met de ID-controle, vervaldatums uitlezen, plausibiliteit toetsen en specifieke gegevens uit het document halen. Daarmee heb je per upload meteen een gestructureerd beeld. Voor de uiteindelijke beoordeling en eventuele aanvullende controles blijf jij aan zet.
Aangedreven door Mistral AI, de Europese koploper
Mistral AI is het meest waardevolle en technologisch geavanceerde AI-bedrijf van Europa, met modellen die zich qua kwaliteit kunnen meten met de grootste internationale spelers. De krachten van Europese topkunde, geïntegreerd in jouw screeningsproces.
Voorbeelden van Eigen Checks
Enkele veelvoorkomende toepassingen van eigen checks in de praktijk
BHV-certificaat
Vraag het BHV-certificaat op met verloopdatum. Stel periodieke herhaling in zodat je automatisch een signaal krijgt wanneer het certificaat bijna verloopt.
Rijbewijs controle
Laat kandidaten hun rijbewijs uploaden met de categorie en geldigheid. Ideaal voor functies waarbij rijden een vereiste is.
Geheimhoudingsverklaring
Laat kandidaten een geheimhoudingsverklaring ondertekenen en uploaden als onderdeel van het onboarding-proces.
VCA-certificaat
Verzamel VCA-certificaten van medewerkers in de bouw of industrie, inclusief het pasnummer en de verloopdatum.
Nevenfuncties registratie
Laat medewerkers opgeven welke nevenfuncties of nevenactiviteiten zij vervullen. Stel periodieke herhaling in zodat dit overzicht actueel blijft.
Belangenverstrengeling
Vraag medewerkers om mogelijke belangen, financiele deelnemingen of relaties met leveranciers en klanten te melden. Handig voor functies met inkoop- of beslissingsbevoegdheid.
Hoe stel je een Eigen Check in?
Configureer
Geef de check een naam, kies een icoon en voeg de gewenste velden toe
Koppel
Voeg de eigen check toe aan het gewenste screeningsprofiel
Klaar
Kandidaten zien de check automatisch in hun dashboard en vullen deze in
Kenmerken
Volledig flexibel
Elke eigen check is volledig configureerbaar: naam, icoon, beschrijving, velden, uploads en periodiciteit. Pas aan wat je nodig hebt.
Volledig geïntegreerd
Eigen checks verschijnen naast de standaard checks in het kandidaat-dashboard. Zelfde look & feel, zelfde workflow, inclusief herinneringen.
API ondersteuning
Eigen checks zijn volledig beschikbaar via de REST API. Integreer ze in je eigen systemen of automatiseer het aanmaken van kandidaten inclusief eigen checks.
Klaar om eigen checks in te richten?
Maak een account aan en configureer je eerste eigen check in enkele minuten.
Start met ScreenenTransparante prijzen
Eenvoudige tarieven per medewerker per maand. Alle checks inbegrepen.
Hoeveel medewerkers per jaar?
Periodieke monitoring inbegrepen
Bereken op onze prijzen pagina uitgebreid je terugkerende kosten. Alle checks zijn maandelijks inbegrepen.
Altijd inbegrepen:
- Identiteitscontrole
- Adres
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
- Diplomacheck (DUO)
- Kamer van Koophandel (KVK)
- IBAN
- BIG-register
- SKJ-register
- Referenties
- UWV arbeidsverleden
- Adverse media
- Eigen check
- Centraal Insolventieregister (CIR)
- Centraal curatele- en bewindregister (CCBR)
Altijd inbegrepen:
- Identiteitscontrole
- Adres
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
- Diplomacheck (DUO)
- Kamer van Koophandel (KVK)
- IBAN
- BIG-register
- SKJ-register
- Referenties
- UWV arbeidsverleden
- Adverse media
- Eigen check
- Centraal Insolventieregister (CIR)
- Centraal curatele- en bewindregister (CCBR)
Periodieke monitoring inbegrepen
Bereken op onze prijzen pagina uitgebreid je terugkerende kosten. Alle checks zijn maandelijks inbegrepen.
Starten met screenen?
Account aanmaken