VOG Check: Betrouwbaar en efficiënt
Van aanvraag tot validatie - volledig geautomatiseerd
Wat is een VOG check?
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een officieel document dat aantoont dat iemands gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor een specifieke functie of taak. Voor werkgevers is de VOG check een essentieel onderdeel van het screeningsproces om de betrouwbaarheid van kandidaten te waarborgen.
Met het Odixus platform automatiseert u het gehele VOG-proces: van aanvraag bij Justis tot online validatie en inhoudelijke analyse. U hoeft alleen eenmalig de functie en het screeningsprofiel in te stellen - de rest gaat volledig automatisch.
Voor u als werkgever: Minimaal werk
U hoeft alleen eenmalig per functie het screeningsprofiel en de functieomschrijving in te stellen. Daarna regelt Odixus automatisch de volledige VOG-workflow.
Eenmalig instellen
Stel per functie het VOG-screeningsprofiel in
Alles automatisch
Odixus regelt aanvraag, validatie en analyse
Directe resultaten
Real-time inzicht in status en uitkomsten
Veelgestelde vragen
Het Odixus platform voert automatisch een uitgebreide controle uit op de geüploade VOG. De digitale VOG wordt volledig ingelezen en op de volgende vijf essentiële punten gecontroleerd:
- Naam - Verificatie of de naam op de VOG overeenkomt
- Geboortedatum - Controle of de geboortedatum klopt
- Geboorteplaats - Verificatie van de geboorteplaats
- Functie - Controle of de functieomschrijving overeenkomt
- Screeningsprofiel - Verificatie of het juiste profiel is gebruikt
Omdat de aanvraag van de VOG ook via het Odixus platform verloopt, weet het systeem precies waaraan de aangeleverde VOG moet voldoen.
Bij het controleren van de VOG komt meer kijken dan alleen het document bekijken. Door automatisering voorkomt u menselijke fouten, worden verkeerd opgeslagen bestanden direct gedetecteerd, en voldoet u aan alle eisen van Justis en wet- en regelgeving.
De papieren VOG moet origineel worden ingezien met UV-licht verificatie. De digitale VOG wordt online gevalideerd via de Rijksoverheid, is volledig geautomatiseerd en geeft binnen seconden resultaat. Daarom raden we iedereen aan om voor de digitale VOG te kiezen.
Het validatieproces is volledig geautomatiseerd:
- Kandidaat upload de VOG in het portaal
- Direct melding dat de VOG online wordt gevalideerd
- Automatische controle bij Validatie.nl (authenticiteit en integriteit)
- Binnen enkele seconden is de validatie voltooid
- U ontvangt direct de status in realtime
Als er iets niet klopt, wordt dit meteen aangegeven met duidelijke uitleg. De kandidaat kan direct actie ondernemen om het probleem op te lossen, vaak betreft het een verkeerd opgeslagen bestand. Door directe feedback voorkomt u vertragingen in het proces.
Justis beoordeelt niet alleen het screeningsprofiel, maar kijkt ook naar de specifieke functieomschrijving. Beide elementen samen bepalen of de VOG wordt afgegeven. Het systeem controleert automatisch of alles overeenkomt.
Na ontvangst van de VOG is het validatieproces razendsnel door volledige automatisering:
- 2-5 seconden - Online validatie na upload
- Real-time - Direct status updates
- Onmiddellijk - Resultaat direct beschikbaar
Upload VOG → Binnen 5 seconden gevalideerd → Direct resultaat zichtbaar. Let op: de aanvraag en afgifte van de VOG door Justis kan enkele dagen tot weken duren, maar zodra de VOG er is, verloopt de validatie en analyse binnen seconden.
Geen handmatig werk, gestandaardiseerd proces, minder fouten door eliminatie van menselijke fouten, tijdsbesparing door direct resultaat, en kostenbesparend omdat u geen externe bureaus meer nodig heeft. Gegevens worden zorgvuldig vergeleken en voldoen volledig aan de eisen van Justis.
Hoe werkt het achter de schermen?
Het platform automatiseert de volledige workflow - van aanvraag tot resultaat
Het Odixus platform regelt automatisch de VOG-aanvraag bij Justis op basis van het door u ingestelde screeningsprofiel. De kandidaat ontvangt per e-mail een link om de aanvraag te voltooien.
Na goedkeuring door Justis ontvangt de kandidaat de digitale VOG in de MijnOverheid Berichtenbox. Deze wordt veilig geüpload in het Odixus platform.
Het platform valideert de VOG automatisch bij Validatie.nl. Hiermee wordt vastgesteld of het document authentiek en integer is - zonder menselijke tussenkomst.
Het platform analyseert automatisch naam, geboortegegevens en vergelijkt de VOG inhoudelijk met het door u ingestelde screeningsprofiel en de functie-eisen.
Het volledige resultaat van validatie en analyse is onmiddellijk zichtbaar in uw dashboard. Kandidaat en werkgever hebben real-time inzicht in de status en uitkomst.
Waarom kiezen voor Odixus VOG Check?
Snelle verwerking
Automatische validatie en analyse zorgen voor directe resultaten. Geen wachten op handmatige controles.
Online validatie
Directe verificatie bij Validatie.nl garandeert de authenticiteit en integriteit van elk document.
Inhoudelijke analyse
Automatische vergelijking van de VOG met het functie- en screeningsprofiel voor maximale zekerheid.
Transparant proces
Zowel kandidaat als werkgever hebben real-time inzicht in de status en resultaten van de VOG check.
Volledig beheer
VOG-aanvragen rechtstreeks indienen bij Justis en volledige controle over het screeningsproces.
Efficiënt en kostenbesparend
Geen externe bureaus nodig. Bespaar tijd en kosten met ons geautomatiseerde platform.
Hoe ziet de kandidaat het VOG-proces?
Transparantie voor iedereen - bekijk hieronder hoe de kandidaat het validatieproces ervaart
Kandidaat dashboard tijdens VOG-validatie
Dit is wat de kandidaat ziet wanneer de VOG wordt gevalideerd. Het dashboard toont:
- Real-time validatiestatus - Direct zichtbaar dat de VOG online wordt gevalideerd
- VOG preview - Een voorbeeld van het geüploade document
- Gedetailleerde informatie - Alle relevante gegevens zoals naam, geboortedatum, functie en screeningsprofielen
- Validatieresultaat - Duidelijke feedback over de authenticiteit en integriteit van het document
Klik op deze kaart om de interface in volledig scherm te bekijken
Klaar om te starten met VOG-screening?
Begin vandaag nog met geautomatiseerde VOG-controles en ervaar de voordelen zelf.
Start met ScreenenTransparante prijzen
Eenvoudige tarieven per medewerker per maand. Alle checks inbegrepen.
Hoeveel medewerkers per jaar?
Periodieke monitoring inbegrepen
Alle tarieven zijn inclusief onbeperkt periodieke checks voor het monitoren van bestaande medewerkers (iedere check maximaal 1x per maand, per medewerker).
✅ Altijd inbegrepen:
- Identiteitscontrole
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
- Diplomacheck (DUO)
- IBAN
- BIG-register
- SKJ-register
- Referenties
- UWV arbeidsverleden
- Adverse media
✅ Altijd inbegrepen:
- Identiteitscontrole
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
- Diplomacheck (DUO)
- IBAN
- BIG-register
- SKJ-register
- Referenties
- UWV arbeidsverleden
- Adverse media
Periodieke monitoring inbegrepen
Alle tarieven zijn inclusief onbeperkt periodieke checks voor het monitoren van bestaande medewerkers (iedere check maximaal 1x per maand, per medewerker).
