Verklaring Omtrent het Gedrag
VOG aanvragen en controleren, voor de juiste functie
Odixus regelt de VOG-aanvraag, de validatie en de inhoudelijke controle. Jij stelt per functie het screeningsprofiel in. Zodra de persoon de digitale VOG uploadt, wordt hij direct gecontroleerd op echtheid en vergeleken met je aanvraag en met de identiteitscheck.
Wat je ziet
Echtheid, inhoud en persoon in één overzicht
Een VOG zegt alleen iets als hij echt is, is afgegeven voor de functie waarvoor jij hem nodig hebt, en bij de persoon hoort die bij je komt werken.
Echtheid
Of de digitale VOG echt is en na de afgifte niet is gewijzigd.
Naam en geboortegegevens
Naam, geboortedatum en geboorteplaats op de VOG, vergeleken met de identiteitscheck.
Functie
De functie op de VOG, vergeleken met de functie in je aanvraag.
Screeningsprofiel
Of de VOG is afgegeven voor het screeningsprofiel dat je hebt ingesteld, bij het algemeen screeningsprofiel ook voor de gekozen functieaspecten.
Datum van afgifte
Wanneer Justis de VOG heeft afgegeven. Die datum is ook het vertrekpunt voor een periodieke hercontrole.
Status van de aanvraag
Of de persoon nog een keuze moet maken, de aanvraag nog loopt of de VOG al is binnengekomen.
Hoe het werkt
Van aanvraag tot resultaat in het dossier
-
1
Aanvraag instellen
Je legt per functie de functienaam en het screeningsprofiel vast. Met die gegevens wordt de aanvraag bij Justis klaargezet.
-
2
Afronden bij Justis
De persoon krijgt een e-mail van Justis, rondt de aanvraag af en kiest voor een digitale VOG. Die komt in de MijnOverheid Berichtenbox en gaat daarna het dossier in.
-
Controle en resultaat
Bij het uploaden controleert de software de VOG direct online en vergelijkt hem met je aanvraag en de identiteitscheck. Wijkt er iets af, dan vraagt de check om je aandacht.
Waarom een digitale VOG
Alleen een digitale VOG is online te controleren. De software legt hem voor aan validatie.nl, de controlevoorziening van de overheid, en ziet zo of het document echt is en sinds de afgifte ongewijzigd. Bij een gescande papieren VOG kan dat niet. Heb je een papieren VOG zelf ingezien, dan upload je de scan en vul je de datum van afgifte in.
Een nieuwe VOG of een recente die er al is
Je bepaalt of de persoon mag kiezen tussen een nieuwe aanvraag en het uploaden van een recente VOG die hij al heeft. Een bestaande VOG gaat door dezelfde controle, dus je ziet ook dan of functie en screeningsprofiel passen bij wat jij vraagt.
Voor jou als werkgever
Eenmalig instellen per functie
Je legt per functie eenmalig de functieomschrijving en het screeningsprofiel vast. Daarna regelt Odixus bij elke nieuwe kandidaat de aanvraag, de validatie en de inhoudelijke controle, zonder dat je zelf formulieren invult of documenten naast elkaar legt.
Justis kijkt bij de beoordeling naar het screeningsprofiel en naar de functieomschrijving. Daarom vergelijkt de software ook die functie met wat er op de VOG staat.
- Geen handmatig werk per kandidaat na de eerste instelling
- Elke VOG op dezelfde manier gecontroleerd
- Minder fouten, zoals een VOG voor de verkeerde functie
- Kandidaat en werkgever zien allebei de status van de VOG
- Alles in je eigen omgeving, zonder tussenkomst van een screeningsbureau
De kandidaatkant
Wat de persoon ziet tijdens de controle
De persoon volgt de VOG in de eigen omgeving. Zo is voor iedereen duidelijk waar de VOG staat en wat er nog moet gebeuren.
- De status van de online controle
- Een voorbeeld van de geüploade VOG
- De gegevens van de VOG, zoals naam, geboortedatum, functie en screeningsprofielen
- Duidelijke uitleg als het bestand niet online te controleren is
De persoon krijgt automatisch uitleg over het digitaal aanvragen van de VOG. Zo komt de VOG digitaal binnen en kan hij meteen worden gecontroleerd.
Toepassingen
Bij indiensttreding en daarna
Een VOG laat de situatie zien op het moment van afgifte. Daarom stel je in of er na een vaste periode opnieuw een VOG wordt gevraagd, gerekend vanaf de datum van afgifte.
Een VOG is vaak verplicht voordat iemand begint, zeker bij functies met contact met kwetsbare personen zoals kinderen en ouderen, met financiële verantwoordelijkheid, met toegang tot vertrouwelijke informatie of in de beveiliging.
- De VOG is echt en ongewijzigd
- De functie past bij je aanvraag
- Het screeningsprofiel is het juiste
- De VOG hoort bij deze persoon
Ook bij huidige medewerkers kan een nieuwe VOG nodig zijn, bijvoorbeeld bij een overstap naar een functie met meer risico, als de VOG volgens je beleid te oud is of omdat je sector periodieke hercontrole vraagt.
- Een nieuwe VOG na de periode die jij kiest
- Dezelfde functie en hetzelfde screeningsprofiel
- Dezelfde controle als bij de eerste VOG
- Elke ronde blijft zichtbaar in het dossier
Bron
Justis en validatie.nl
Justis, de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid, beoordeelt de aanvraag en geeft de VOG af. De echtheid van de digitale VOG wordt gecontroleerd via validatie.nl. Je werkt met dezelfde begrippen als Justis.
Bekijk alle checksVeelgestelde vragen
Vragen over de VOG-check
Hoe de aanvraag verloopt, wat er wordt gecontroleerd en wat je zelf instelt.
Wat controleert de VOG-check precies?
Hoe verloopt de aanvraag van de VOG?
Wat is het verschil tussen een digitale en een papieren VOG?
Hoe snel staat het resultaat in het dossier?
Wat is het verschil tussen een specifiek en een algemeen screeningsprofiel?
Kan de persoon een VOG aanleveren die er al is?
Hoe lang is een VOG geldig?
Wat gebeurt er als iets niet overeenkomt?
Combineer met andere checks
Eén prijs, alles geregeld
Een vast bedrag per medewerker, met alle checks en alle herhalingen erin. Je weet vooraf precies waar je aan toe bent.
Hoeveel medewerkers per jaar?
Dat zijn 100 medewerkers waar je niet meer achteraan hoeft.
-
Geen VOG meer die ongemerkt veroudert. Op de termijn die jij kiest staat de nieuwe aanvraag klaar en krijgt de medewerker vanzelf bericht.
-
Registers worden bewaakt. Een wijziging in BIG, SKJ, CIR of CCBR zie je in het dossier, niet pas bij de volgende audit.
-
Verloopt een ID of certificaat? Een maand van tevoren is al om een nieuw exemplaar gevraagd.
-
IGJ of auditor op bezoek? Met één klik laat je zien hoe elk dossier er op een gekozen datum voor stond.
Alle 15 checks inbegrepen bekijk ze
- Identiteitscontrole
- Adres
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
- Diplomacheck (DUO)
- Kamer van Koophandel (KVK)
- IBAN
- Btw-nummer
- BIG-register
- SKJ-register
- Referenties
- UWV arbeidsverleden
- Openbronnenonderzoek
- Eigen check
- Centraal Insolventieregister (CIR)
- Centraal curatele- en bewindregister (CCBR)
VOG's aanvragen en controleren vanuit één dossier?
Plan een demo en zie hoe je de aanvraag instelt, wat de persoon doet en hoe het resultaat in het dossier staat.
Plan een demo