Doorlopende compliance
Compliance die blijft, niet alleen op dag één
Een screening is een momentopname. Odixus bewaakt personeelsdossiers doorlopend en signaleert wijzigingen in officiële registers. Zo houd je aantoonbaar grip op compliance, vandaag én morgen.
Het verschil
Een screening op dag één is een momentopname
Op de dag van indiensttreding klopt alles. Maar registraties verlopen, een tuchtmaatregel kan worden opgelegd en een VOG veroudert. Wie alleen bij aanname controleert, mist die veranderingen en bouwt zo ongemerkt een blinde vlek op.
Daar is doorlopende compliance op gebouwd. Odixus blijft de registers volgen en waarschuwt zodra er iets verandert, zodat je dossier altijd het actuele beeld laat zien.
Waarom doorlopend
Wat doorlopende compliance je oplevert
Risico's vroeg signaleren
Verlopen registraties, nieuwe maatregelen en wijzigingen komen automatisch in beeld, voordat ze een probleem worden.
Aantoonbaar in orde
Met één druk op de knop een volledig, actueel en onderbouwd dossier. Inspectieklaar, zonder losse Excel-bestanden.
Minder handwerk, meer rust
Geen handmatige hercontroles meer bijhouden. Het platform doet het werk en jij houdt tijd over.
Overzicht over je organisatie
De compliance-status van al je medewerkers in één beeld, van individuele medewerker tot de hele organisatie.
Hoe het werkt
Doorlopend in orde in drie stappen
-
1
Inrichten
Zet in een paar klikken een dossier op per medewerker, of koppel je HR-systeem en laat de gegevens automatisch instromen.
-
2
Automatisch monitoren
Odixus hercontroleert de officiële registers periodiek, volledig automatisch. Je hoeft zelf niets bij te houden.
-
Signaleren & opvolgen
Verandert er iets, dan krijg je direct een signaal met een duidelijke opvolgactie. Zo blijft het dossier aantoonbaar in orde.
Betrouwbare bronnen
Gebouwd op de bronnen die ertoe doen
Odixus monitort doorlopend de officiële registers en bronnen achter je dossier, zodat je altijd met gevalideerde en actuele gegevens werkt.
Bekijk alle controlesKlaar voor toezicht
Als de inspectie morgen voor de deur staat
Een toezichthouder als de IGJ kan onaangekondigd langskomen. Met Odixus heb je op elk moment een actueel dossier paraat, zodat je niet hoeft te zoeken maar gewoon kunt laten zien dat het in orde is.
Plan een demo- Actueel dossier per medewerker beschikbaar
- Registraties en bevoegdheden inzichtelijk
- Volledige historie vastgelegd
- Afwijkingen aantoonbaar opgevolgd
Aantoonbaar, ook met terugwerkende kracht
Maak met één klik een export van de situatie op een gekozen peildatum. Je krijgt een pdf-rapport plus de originele, verifieerbare brondocumenten in één zip, met per medewerker het document dat op die datum gold, bijvoorbeeld de VOG die toen het meest recent was. Zo toon je een toezichthouder aan dat een medewerker op de door jou gekozen datum al een geldige VOG had aangeleverd.
Verdiep je in doorlopende compliance
Transparante prijzen
Eenvoudige tarieven per medewerker per maand. Alle checks inbegrepen.
Hoeveel medewerkers per jaar?
Doorlopende monitoring inbegrepen
Odixus signaleert wijzigingen in de registers, zodat je het dossier actueel houdt. Reken je prijs op maat door op de prijzenpagina.
Altijd inbegrepen:
- Identiteitscontrole
- Adres
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
- Diplomacheck (DUO)
- Kamer van Koophandel (KVK)
- IBAN
- BIG-register
- SKJ-register
- Referenties
- UWV arbeidsverleden
- Adverse media
- Eigen check
- Centraal Insolventieregister (CIR)
- Centraal curatele- en bewindregister (CCBR)
Altijd inbegrepen:
- Identiteitscontrole
- Adres
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
- Diplomacheck (DUO)
- Kamer van Koophandel (KVK)
- IBAN
- BIG-register
- SKJ-register
- Referenties
- UWV arbeidsverleden
- Adverse media
- Eigen check
- Centraal Insolventieregister (CIR)
- Centraal curatele- en bewindregister (CCBR)
Doorlopende monitoring inbegrepen
Odixus signaleert wijzigingen in de registers, zodat je het dossier actueel houdt. Reken je prijs op maat door op de prijzenpagina.
Grip op compliance begint met inzicht
Plan een demo en ontdek hoe Odixus jouw organisatie doorlopend helpt voldoen aan wet- en regelgeving.
Plan een demoDirect aan de slag?
Account aanmaken