Identiteitscontrole: Veilig en Wettelijk Verplicht
Voldoe aan de verificatieplicht met dubbele zekerheid
Wat is de Identiteitscontrole?
De identiteitscontrole is een wettelijk verplichte verificatie waarbij werkgevers moeten vaststellen dat kandidaten zijn wie ze zeggen te zijn. Deze verificatieplicht is vastgelegd door de Nederlandse Arbeidsinspectie en beschermt werkgevers tegen identiteitsfraude.
Odixus biedt een dubbele verificatie voor maximale zekerheid: naast de controle van het identiteitsbewijs (ID-kaart, paspoort of verblijfsdocument) wordt standaard ook een iDIN-verificatie uitgevoerd. Hierbij logt de kandidaat in bij de eigen bank, waarna naam, geboortedatum en woonadres worden geverifieerd. Door deze controles te stapelen, creëren we een extra zekerheidslaag en minimaliseren we het risico op identiteitsfraude.
Waarom Identiteitscontrole?
Wettelijke Verplichting
De Nederlandse Arbeidsinspectie verplicht werkgevers om de identiteit van werknemers te verifiëren. Voldoe eenvoudig aan deze eis.
Bescherming tegen fraude
Voorkom identiteitsfraude en bescherm je organisatie tegen risico's van valse identiteiten of gestolen documenten.
Basis voor alle checks
De geverifieerde identiteit wordt gebruikt voor alle andere screeningschecks, zodat je zekerheid heeft over de juiste persoon.
Hoe werkt de Identiteitscontrole?
Dubbele verificatie voor maximale zekerheid - volledig geautomatiseerd
De kandidaat ontvangt een uitnodiging en kan direct starten via smartphone, tablet of computer. Het proces is gebruiksvriendelijk en duurt slechts enkele minuten.
De kandidaat scant zijn ID-kaart, paspoort of verblijfsdocument. Onze technologie controleert automatisch de authenticiteit en leest alle relevante gegevens uit.
Een selfie wordt gemaakt en automatisch vergeleken met de foto op het identiteitsbewijs. Geavanceerde gezichtsherkenning zorgt voor betrouwbare matching.
Extra zekerheidslaag: de kandidaat logt in bij zijn bank via iDIN. Het platform verifieert naam, geboortedatum en woonadres via de bank. Deze gegevens worden vergeleken met het identiteitsbewijs voor een dubbele controle.
Het platform analyseert alle gegevens en controleert op vervaldatum, authenticiteit van het document, en consistentie tussen alle verificatiestappen.
De geverifieerde identiteitsgegevens zijn direct beschikbaar in je dashboard en worden automatisch gebruikt voor alle andere screeningschecks. Je hebt volledige zekerheid over de identiteit.
Dubbele verificatie: ID + iDIN
Odixus stapelt meerdere verificatiemethoden voor maximale zekerheid. Door de ID-scan te combineren met iDIN-verificatie via de bank, krijg je een robuuste bescherming tegen identiteitsfraude:
Identiteitsbewijs Scan
- ID-kaart, paspoort of verblijfsdocument
- Authenticiteit verificatie
- Vervaldatum controle
- Selfie matching met documentfoto
- Uitlezing persoonlijke gegevens
iDIN Verificatie
- Inloggen bij eigen bank
- Naam verificatie via bank
- Geboortedatum verificatie
- Woonadres verificatie
- Extra controlelaag tegen fraude
Waarom kiezen voor Odixus Identiteitscontrole?
Binnen 5 minuten klaar
Kandidaten kunnen direct starten en zijn binnen enkele minuten volledig geverifieerd - geen gedoe, geen wachttijden.
Dubbele verificatie
ID-scan én iDIN voor maximale zekerheid. Voorkom identiteitsfraude met een extra beveiligingslaag.
Voldoet aan wetgeving
100% conform de verificatieplicht van de Nederlandse Arbeidsinspectie. Je bent verzekerd van correcte naleving.
Gekoppeld aan alle checks
De geverifieerde gegevens worden automatisch gebruikt voor diploma's, VOG, BIG-register en alle andere checks.
Overal uitvoerbaar
Werkt op smartphone, tablet en computer. Kandidaten kunnen direct starten, waar ze ook zijn.
Transparant proces
Zowel kandidaat als werkgever hebben real-time inzicht in de status en resultaten van de verificatie.
Volledig geautomatiseerd
Geen handmatig werk meer. Het platform analyseert en verifieert alles automatisch met geavanceerde technologie.
Internationale documenten
Ondersteunt Nederlandse én internationale identiteitsbewijzen en paspoorten voor kandidaten uit het buitenland.
Wanneer wordt identiteitscontrole ingezet?
Pre-employment screening
Bij nieuwe medewerkers is identiteitscontrole wettelijk verplicht volgens de verificatieplicht. De dubbele controle met ID-scan én iDIN zorgt voor maximale zekerheid over:
- Juiste identiteit van de kandidaat
- Geldigheid van het identiteitsbewijs
- Naleving verificatieplicht
- Basis voor alle andere checks
In-employment screening
Ook bij huidige medewerkers kan hercontrole van identiteit noodzakelijk zijn, bijvoorbeeld wanneer:
- Het identiteitsbewijs is verlopen
- Er een nieuwe verificatie vereist is voor specifieke projecten
- Periodieke hercontrole volgens beleid
- Bij adreswijziging of naamswijziging
Klaar om te starten met identiteitscontrole?
Voldoe aan de verificatieplicht en bescherm je organisatie tegen identiteitsfraude.
Start met ScreenenEén prijs, alles geregeld
Een vast bedrag per medewerker, met alle checks en alle herhalingen erin. Je weet vooraf precies waar je aan toe bent.
Hoeveel medewerkers per jaar?
Dat zijn 100 medewerkers waar je niet meer achteraan hoeft.
-
Geen VOG meer die ongemerkt veroudert. Op de termijn die jij kiest staat de nieuwe aanvraag klaar en krijgt de medewerker vanzelf bericht.
-
Registers worden bewaakt. Een wijziging in BIG, SKJ, CIR of CCBR zie je in het dossier, niet pas bij de volgende audit.
-
Verloopt een ID of certificaat? Een maand van tevoren is al om een nieuw exemplaar gevraagd.
-
IGJ of auditor op bezoek? Met één klik laat je zien hoe elk dossier er op een gekozen datum voor stond.
Alle 14 checks inbegrepen bekijk ze
- Identiteitscontrole
- Adres
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
- Diplomacheck (DUO)
- Kamer van Koophandel (KVK)
- IBAN
- BIG-register
- SKJ-register
- Referenties
- UWV arbeidsverleden
- Openbronnenonderzoek
- Eigen check
- Centraal Insolventieregister (CIR)
- Centraal curatele- en bewindregister (CCBR)
