Alle checks

Screeningschecks voor werkgevers, van identiteit tot registers

Van identiteit en diploma tot registers en arbeidsverleden. Je kiest per functie welke checks nodig zijn, de software van Odixus haalt de gegevens op bij de bron en legt de uitkomst vast in het dossier. Voor pre-employment screening bij indiensttreding en, waar je dat instelt, in-employment screening daarna.

Overzicht

Wat je kunt controleren

Elke check staat op zichzelf, maar ze werken samen: de geverifieerde identiteit is de basis voor onder meer de diploma-, VOG- en BIG-check.

Nieuw

De marketplace: checks uitgevoerd door specialisten

Schakel een gespecialiseerde partner in die een check voor je organisatie inricht en uitvoert. De uitkomst staat gewoon in het dossier.

Als eerste: certificaatcontrole door Valideer
Naar de marketplace

Hoe het werkt

Van screeningsprofiel tot dossier

Je richt de screening één keer in. Daarna lopen de checks voor elke nieuwe kandidaat op dezelfde manier.

  1. 1

    Profiel instellen

    Je bepaalt per functie welke checks nodig zijn en of ze periodiek opnieuw lopen.

  2. 2

    Kandidaat levert aan

    De kandidaat krijgt een uitnodiging en rondt de checks af in een eigen omgeving, bijvoorbeeld met DigiD of via de bank.

  3. Uitkomst in het dossier

    De software controleert bij de bron en signaleert afwijkingen. Jij beoordeelt het dossier.

Bronnen

Gegevens uit officiële registers en documenten

Waar een register of instantie het toelaat, haalt de software de gegevens daar rechtstreeks op. Een document dat de kandidaat aanlevert, zoals een VOG of verzekeringsbericht, wordt op echtheid gecontroleerd.

Doorlopende compliance
BIG-register SKJ-register DUO (diploma's) Handelsregister (KVK) Justis (VOG) UWV verzekeringsbericht Insolventie (CIR) Curatele & bewind (CCBR) BAG (adressen) iDIN

Veelgestelde vragen

Vragen over screening en de checks

Welke checks bij een functie passen, wat periodiek kan en hoe de persoon meedoet.

Welke screeningschecks zijn er voor werkgevers?

Met Odixus controleer je identiteit, VOG, diploma, BIG-register, SKJ-register, KVK-inschrijving, btw-nummer, insolventie (CIR), curatele en bewind (CCBR), adres, IBAN, arbeidsverleden bij het UWV en referenties. Daarnaast is er het openbronnenonderzoek en stel je met een eigen check zelf een controle samen. Je kiest per functie welke checks je gebruikt.

Welke checks passen bij welke functie?

Dat bepaal je zelf, per functie. In de zorg liggen identiteit, diploma, VOG en het BIG- of SKJ-register voor de hand. Bij een functie met financiële verantwoordelijkheid passen insolventie, curatele en bewind en IBAN, en bij zzp’ers de KVK- en de btw-check. Je legt de keuze vast in een profiel, zodat elke nieuwe kandidaat voor die functie dezelfde checks krijgt.

Wat is het verschil tussen pre-employment en in-employment screening?

Pre-employment screening doe je voordat iemand in dienst komt, bijvoorbeeld de identiteit, het diploma en de VOG. In-employment screening loopt tijdens het dienstverband: je controleert periodiek opnieuw of registraties nog geldig zijn en of er iets is veranderd. Met Odixus doe je allebei in hetzelfde dossier.

Welke checks kun je periodiek laten herhalen?

Je kunt de identiteit, de VOG, het adres, het BIG-register, het SKJ-register, de KVK-inschrijving, het btw-nummer, het IBAN, het insolventieregister, het curatele- en bewindregister, het openbronnenonderzoek en je eigen checks periodiek laten herhalen. De registers, het btw-nummer, het IBAN en het openbronnenonderzoek raadpleegt de software op het ingestelde moment zelf opnieuw, zonder dat de persoon iets hoeft te doen. Bij de identiteit, de VOG, het adres en een eigen check krijgt de persoon bericht om opnieuw aan te leveren, en vraag je bij de KVK-check om een nieuw uittreksel, dan levert de persoon dat aan. Diploma, arbeidsverleden en referenties gaan over het verleden en worden niet periodiek herhaald.

Hoe doet de persoon mee aan de screening?

De persoon krijgt een uitnodiging per e-mail en rondt de checks af in een eigen omgeving. Daar staat per check wat er wordt gevraagd, zoals inloggen met DigiD bij DUO, een BIG-nummer invullen of de digitale VOG uploaden. De persoon ziet zelf welke checks nog openstaan.

Waarom begint de screening met de identiteitscheck?

De identiteitscheck legt naam, geboortedatum en andere gegevens vast. De andere checks gebruiken die gegevens: een BIG-nummer wordt getoetst aan de persoon, de gegevens op een VOG worden ermee vergeleken en het insolventie- en het curatele- en bewindregister worden op basis ervan geraadpleegd. Zo hoort elke uitkomst aantoonbaar bij dezelfde persoon.

Wie beoordeelt de uitkomst van de screening?

Dat doe je zelf als organisatie. De software haalt de gegevens op, controleert ze bij de bron en signaleert afwijkingen. In het dossier zie je wat er is gecontroleerd en met welke uitkomst, en je bepaalt zelf wat je ermee doet.

Kan ik een check toevoegen die er niet bij staat?

Ja. Met een eigen check stel je zelf de vragen, uploads en een optioneel datumveld samen, bijvoorbeeld voor een certificaat of een interne verklaring, en je kiest of hij periodiek terugkomt. Voor documenten waar kennis van de bron voor nodig is, schakel je via de marketplace een gespecialiseerde partner in.
Per sector

Bekijk welke checks bij jouw sector passen

Eén prijs, alles geregeld

Een vast bedrag per medewerker, met alle checks en alle herhalingen erin. Je weet vooraf precies waar je aan toe bent.

Hoeveel medewerkers per jaar?

medewerkers per jaar
Meer volume = meer korting
💡 Selecteer meer medewerkers voor korting
€4,77
per medewerker per maand
€476,69
Totaalprijs per maand

Gebaseerd op 100 medewerkers per jaar
Prijzen zijn indicatief en gelden bij jaarcontract. Wordt maandelijks gefactureerd.
Direct aan de slag

Dat zijn 100 medewerkers waar je niet meer achteraan hoeft.

  • Geen VOG meer die ongemerkt veroudert. Op de termijn die jij kiest staat de nieuwe aanvraag klaar en krijgt de medewerker vanzelf bericht.
  • Registers worden bewaakt. Een wijziging in BIG, SKJ, CIR of CCBR zie je in het dossier, niet pas bij de volgende audit.
  • Verloopt een ID of certificaat? Een maand van tevoren is al om een nieuw exemplaar gevraagd.
  • IGJ of auditor op bezoek? Met één klik laat je zien hoe elk dossier er op een gekozen datum voor stond.
Alle 15 checks inbegrepen bekijk ze
  • Identiteitscontrole
  • Adres
  • Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
  • Diplomacheck (DUO)
  • Kamer van Koophandel (KVK)
  • IBAN
  • Btw-nummer
  • BIG-register
  • SKJ-register
  • Referenties
  • UWV arbeidsverleden
  • Openbronnenonderzoek
  • Eigen check
  • Centraal Insolventieregister (CIR)
  • Centraal curatele- en bewindregister (CCBR)

Zelf zien hoe de checks werken?

Plan een demo en zie hoe je een screeningsprofiel instelt, wat de kandidaat invult en hoe de uitkomsten in het dossier staan.

Plan een demo

Direct aan de slag?

Account aanmaken
Odixus logo

Compliance onder controle. Vandaag én morgen.

© 2026 Odixus Data opgeslagen in Nederland