Btw-check
Btw-nummer controleren in VIES
Met de btw-check controleer je of het btw-identificatienummer van een zelfstandige of onderneming geldig is, in VIES, het register van de Europese Commissie. Bij een Nederlands nummer zie je ook of de naam en het adres overeenkomen met de KVK-inschrijving.
Wat je ziet
Het nummer en de onderneming erachter
Geldigheid
Of het btw-identificatienummer op dit moment geldig is volgens VIES.
Naam en adres
De naam en het adres die bij het nummer staan, zoals het land ze in VIES laat zien.
Vergelijking met de KVK-check
Bij een Nederlands nummer: of de naam en het adres overeenkomen met de inschrijving in het Handelsregister.
Ondernemers uit de EU
Btw-nummers uit alle lidstaten, en uit Noord-Ierland. Het nummer begint met de landcode.
Zakelijke gegevens bij elkaar
Met de KVK-, adres- of IBAN-check erbij staan naam, adres en nummer per bron naast elkaar in het dossier.
Aanleveren door de persoon of door jou
De persoon vult het nummer zelf in, of je levert het aan vanuit het dossier. De controle is in beide gevallen dezelfde.
Hoe het werkt
Van btw-nummer tot resultaat in het dossier
-
1
Btw-nummer invullen
De persoon vult in de eigen omgeving het btw-identificatienummer in, of je levert het zelf aan. Zit de KVK-check in de screening, dan komt het btw-nummer na de KVK-check.
-
2
Controleren in VIES
De software raadpleegt VIES meteen. Een ongeldig nummer hoort de persoon direct, zodat het kan worden verbeterd. Bij een geldig Nederlands nummer worden naam en adres vergeleken met de KVK-check.
-
Resultaat in het dossier
Je ziet het nummer, de naam en het adres uit VIES en de uitkomst van de vergelijking. Wijken naam of adres af, dan vraagt de check om je aandacht en beoordeel je zelf wat dat betekent.
Btw-identificatienummer en omzetbelastingnummer
Een ondernemer in Nederland heeft twee nummers van de Belastingdienst. Het btw-identificatienummer staat op facturen en in VIES, bijvoorbeeld NL123456789B01. Het omzetbelastingnummer is voor de aangifte; bij een eenmanszaak bevat het het BSN en daarom staat het niet in VIES. Die twee worden gemakkelijk verward. Vult iemand een Nederlands nummer in dat niet in VIES staat maar wel de vorm van een omzetbelastingnummer heeft, dan vraagt de software of het dat nummer is en waar het btw-identificatienummer te vinden is.
Toepassingen
Bij de start en tijdens de samenwerking
Een btw-nummer kan worden ingetrokken als een onderneming stopt of verandert. Daarom stel je per screeningsprofiel in of de check periodiek terugkomt.
- Het btw-nummer is geldig
- Naam en adres passen bij de KVK-inschrijving
- Je weet welk nummer op de facturen hoort te staan
- Je legt vast met welke onderneming je zaken doet
- VIES wordt opnieuw geraadpleegd met het bekende nummer
- De persoon hoeft daarvoor niets te doen
- Een ingetrokken nummer vraagt om je aandacht
- Zo vaak als je per screeningsprofiel instelt
Bron
VIES, het btw-register van de Europese Commissie
VIES haalt de gegevens bij elke raadpleging op bij de belastingdienst van het land dat het nummer heeft uitgegeven. Bij een Nederlands nummer is dat de Belastingdienst. Je ziet het nummer zoals het op dat moment geregistreerd staat.
Bekijk alle checksVoor wie
Overal waar je met ondernemers werkt
Inhuur van zzp'ers
Zelfstandigen in de zorg of elders, voordat ze aan een opdracht beginnen. Samen met de KVK-check zie je dat het btw-nummer bij dezelfde onderneming hoort.
Zakelijke relaties
De check werkt ook op een organisatie. Staat het btw-nummer bij het bedrijf, dan is er geen contactpersoon voor nodig.
Ondernemers uit andere lidstaten
Voor een zelfstandige of leverancier uit een ander EU-land is VIES de plek waar het btw-nummer staat.
Veelgestelde vragen
Vragen over de btw-check
Wat VIES laat zien, hoe de vergelijking met de KVK-check werkt en wat je zelf instelt.
Hoe controleer ik het btw-nummer van een zzp'er?
Waar staat VIES voor?
Wat is het verschil tussen het btw-identificatienummer en het omzetbelastingnummer?
Waarom moet de KVK-check eerst zijn afgerond?
Geeft VIES bij elk btw-nummer een naam en adres?
Wat gebeurt er als VIES een lidstaat niet kan bereiken?
Kan ik een btw-nummer periodiek laten controleren?
Kan ik ook het btw-nummer van een organisatie controleren?
Combineer met andere checks
Eén prijs, alles geregeld
Een vast bedrag per medewerker, met alle checks en alle herhalingen erin. Je weet vooraf precies waar je aan toe bent.
Hoeveel medewerkers per jaar?
Dat zijn 100 medewerkers waar je niet meer achteraan hoeft.
-
Geen VOG meer die ongemerkt veroudert. Op de termijn die jij kiest staat de nieuwe aanvraag klaar en krijgt de medewerker vanzelf bericht.
-
Registers worden bewaakt. Een wijziging in BIG, SKJ, CIR of CCBR zie je in het dossier, niet pas bij de volgende audit.
-
Verloopt een ID of certificaat? Een maand van tevoren is al om een nieuw exemplaar gevraagd.
-
IGJ of auditor op bezoek? Met één klik laat je zien hoe elk dossier er op een gekozen datum voor stond.
Alle 15 checks inbegrepen bekijk ze
- Identiteitscontrole
- Adres
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
- Diplomacheck (DUO)
- Kamer van Koophandel (KVK)
- IBAN
- Btw-nummer
- BIG-register
- SKJ-register
- Referenties
- UWV arbeidsverleden
- Openbronnenonderzoek
- Eigen check
- Centraal Insolventieregister (CIR)
- Centraal curatele- en bewindregister (CCBR)
Btw-nummers laten controleren in VIES?
Plan een demo en zie hoe de check werkt, wat de persoon aanlevert en hoe het resultaat in het dossier staat.
Plan een demo