KVK Check: Verificatie van Ondernemers
Van KVK-nummer tot volledig gevalideerd uittreksel
Wat is de KVK Check?
De KVK Check controleert of een kandidaat ingeschreven staat in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en geeft inzicht in de bijbehorende onderneming. Hij is in eerste instantie bedoeld voor organisaties die werken met zzp'ers en zelfstandigen: je krijgt direct duidelijk wat de rechtsvorm is, welke handelsnamen er gebruikt worden en op welk adres de onderneming staat ingeschreven.
Maar de check is breder inzetbaar. Met de Wet DBA en de hervatte handhaving op schijnzelfstandigheid is een aantoonbaar geverifieerde KVK-inschrijving voor zzp-relaties belangrijker geworden dan ooit. En voor functies met inkoop- of beslissingsbevoegdheid kan een KVK-controle bij een vaste medewerker helpen om eventuele nevenactiviteiten in beeld te brengen.
Officieel Handelsregister
Directe koppeling met de KVK API
Drie modi, jij kiest het diepteniveau
Van een snelle nummercontrole tot volledige eigenaar-verificatie via uittreksel
Alleen KVK-nummer
De kandidaat geeft een KVK-nummer op en wij valideren dit direct via de KVK API. Je krijgt direct het basisprofiel terug: rechtsvorm, handelsnamen, vestigingsadres en KVK-status.
- Snelste optie
- Direct resultaat
- Geen upload nodig
- Geschikt voor lichte controles
Nummer + optioneel uittreksel
De kandidaat kan kiezen: alleen het nummer, of ook het digitaal ondertekende KVK-uittreksel uploaden. Bij upload doen we de volledige validatie van het document.
- Kandidaat kiest zelf
- Eigenaar-validatie mogelijk
- Flexibel inzetbaar
- Geschikt voor gemengde flows
Uittreksel verplicht
De kandidaat moet een geldig digitaal ondertekend KVK-uittreksel uploaden. Wij valideren de digitale handtekening, signer-identiteit en document-integriteit volledig.
- Strengste niveau
- Volledige eigenaar-verificatie
- Geverifieerde signer-identiteit
- Voor compliance-omgevingen
Hoe valideren we een KVK-uittreksel?
Een KVK-uittreksel is een digitaal ondertekend PDF-document. Bij een upload doorlopen we vier stappen om vast te stellen dat het document echt en ongewijzigd is.
Digitale handtekening
We controleren de PDF-handtekening tegen de PKIoverheid-keten van de Staat der Nederlanden. Dat is dezelfde certificaatketen waarmee notarissen en de overheid documenten ondertekenen.
Signer-identiteit
Het document moet ondertekend zijn door de Kamer van Koophandel zelf - hetzij met een organisatie-certificaat (moderne uittreksels), hetzij met een persoonlijk KVK-medewerker-certificaat met geldige KVK-issuer chain (oudere uittreksels). Beide varianten ondersteunen we.
Document-integriteit
Is er na ondertekening iets in het document gewijzigd? Dan slaat de validatie alarm. Een knip-en-plak-versie wordt gedetecteerd en afgekeurd.
Data-extractie en rolcontrole
We lezen het KVK-nummer, de vervaardigingsdatum, handelsnamen en de namen uit relevante rollen (eigenaar, bestuurder, aandeelhouder, vennoot, maat, gevolmachtigde) uit het document. Vervolgens kunnen we toetsen of de naam van de kandidaat ook echt in een rol bij deze onderneming voorkomt.
Wat krijg je terug?
Basisprofiel
KVK-nummer, statutaire naam, rechtsvorm en handelsnamen direct uit het Handelsregister. Plus het vestigingsadres of (bij geen vestiging) het adres van de eigenaar.
Eigenaar-validatie
Bij uittreksel-upload: we toetsen of de naam van de kandidaat ook werkelijk in een rol bij de onderneming voorkomt. Zo weet je dat dit KVK-nummer echt bij déze persoon hoort.
Validatie-rapport
Voor uittreksels: een overzicht van wat we hebben getoetst - handtekening geldig, signer KVK, document ongewijzigd, datum binnen geldigheid. Volledige audit-trail in het dossier.
Wanneer is de KVK Check zinvol?
De drie meest voorkomende use cases
Werken met zzp'ers
Bij inhuur van zelfstandigen wil je zeker weten dat ze daadwerkelijk ondernemer zijn en ingeschreven staan. Het uittreksel met eigenaar-validatie geeft je zekerheid dat de zzp'er die je inhuurt ook echt bij dit KVK-nummer hoort.
Wet DBA en schijnzelfstandigheid
De Belastingdienst kijkt sinds 2025 weer actief mee op schijnzelfstandigheid. Een aantoonbaar geverifieerde KVK-inschrijving onderbouwt jouw dossier dat je een echte ondernemer hebt ingehuurd, niet een verkapt dienstverband.
Nevenactiviteiten in beeld
Voor functies met inkoop- of beslissingsbevoegdheid kan het relevant zijn om te zien of een medewerker zelf een onderneming heeft. Een KVK-controle op naam geeft dat inzicht.
Kenmerken
KVK API integratie
Directe koppeling met de officiële KVK Basisprofiel API. Realtime gegevens uit het Handelsregister, geen tussenoplossing.
Periodieke herhaling
Stel in dat de KVK Check periodiek herhaald wordt - alleen API of inclusief uittreksel. Zo houd je de inschrijving in je dossier actueel.
PKIoverheid-validatie
Uittreksels worden gevalideerd tegen de PKIoverheid-certificaatketen. Dezelfde standaard die overheid en notariaat gebruiken.
Klaar om ondernemers te valideren?
Activeer de KVK Check in je screeningsprofiel en valideer KVK-nummers en uittreksels automatisch.
Start met ScreenenEén prijs, alles geregeld
Een vast bedrag per medewerker, met alle checks en alle herhalingen erin. Je weet vooraf precies waar je aan toe bent.
Hoeveel medewerkers per jaar?
Dat zijn 100 medewerkers waar je niet meer achteraan hoeft.
-
Geen VOG meer die ongemerkt veroudert. Op de termijn die jij kiest staat de nieuwe aanvraag klaar en krijgt de medewerker vanzelf bericht.
-
Registers worden bewaakt. Een wijziging in BIG, SKJ, CIR of CCBR zie je in het dossier, niet pas bij de volgende audit.
-
Verloopt een ID of certificaat? Een maand van tevoren is al om een nieuw exemplaar gevraagd.
-
IGJ of auditor op bezoek? Met één klik laat je zien hoe elk dossier er op een gekozen datum voor stond.
Alle 14 checks inbegrepen bekijk ze
- Identiteitscontrole
- Adres
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
- Diplomacheck (DUO)
- Kamer van Koophandel (KVK)
- IBAN
- BIG-register
- SKJ-register
- Referenties
- UWV arbeidsverleden
- Openbronnenonderzoek
- Eigen check
- Centraal Insolventieregister (CIR)
- Centraal curatele- en bewindregister (CCBR)
