Vergewisplicht
Voldoe aantoonbaar aan je vergewisplicht
Als zorgaanbieder moet je je ervan vergewissen dat medewerkers bevoegd, bekwaam en betrouwbaar zijn. Odixus automatiseert die controles en houdt ze doorlopend actueel, zodat je altijd aantoonbaar aan de Wkkgz voldoet.
De verplichting
Wat houdt de vergewisplicht in?
De vergewisplicht komt voort uit de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz). Als zorgaanbieder moet je je ervan verzekeren dat een zorgverlener geschikt is om goede zorg te leveren, en dat geldt niet alleen bij indiensttreding maar gedurende het hele dienstverband.
Concreet betekent het dat je de bevoegdheid, bekwaamheid en betrouwbaarheid van medewerkers controleert en actueel houdt.
- Geldige diploma's en registraties, onder meer in het BIG-register
- Geen belemmeringen zoals tuchtmaatregelen of een beroepsverbod
- Een betrouwbaar verleden, onderbouwd met referenties en een VOG
Automatisch geregeld
Wat Odixus voor je controleert
Identiteit
Verificatie van identiteitsbewijzen en een iDIN-check.
VOG
Aanvraag en verificatie van de Verklaring Omtrent het Gedrag.
Diploma (DUO)
Controle van diploma's via het DUO-register.
BIG-register
Check van registraties en eventuele tuchtmaatregelen.
SKJ-register
Check van registraties en eventuele maatregelen.
Referenties
Verificatie van de opgegeven referenties.
Doorlopend
Voldoen doe je niet één keer
De vergewisplicht stopt niet na de eerste werkdag. Registraties verlopen, er kunnen maatregelen bijkomen en een VOG veroudert. Odixus blijft de registers volgen en zet periodieke controles zelf op tijd in gang.
Zo hoef je zelf niets bij te houden en blijf je gedurende het hele dienstverband aantoonbaar in orde, zonder afhankelijk te zijn van externe bureaus.
Plan een demo- De VOG wordt automatisch opnieuw opengezet
- De medewerker krijgt bericht om de VOG aan te vragen
- Je ziet per medewerker wat er nog openstaat
- Wie de ingestelde termijn overschrijdt, komt in een lijst met achterstallige controles
Aantoonbaar, ook met terugwerkende kracht
Maak met één klik een export van de situatie op een gekozen peildatum. Je krijgt een pdf-rapport plus de originele, verifieerbare brondocumenten in één zip, met per medewerker het document dat op die datum gold, bijvoorbeeld de VOG die toen het meest recent was. Zo laat je een toezichthouder als de IGJ aantoonbaar zien dat je op de door jou gekozen datum aan je vergewisplicht voldeed.
Verder binnen doorlopende compliance
Eén prijs, alles geregeld
Een vast bedrag per medewerker, met alle checks en alle herhalingen erin. Je weet vooraf precies waar je aan toe bent.
Hoeveel medewerkers per jaar?
Dat zijn 100 medewerkers waar je niet meer achteraan hoeft.
-
Geen VOG meer die ongemerkt veroudert. Op de termijn die jij kiest staat de nieuwe aanvraag klaar en krijgt de medewerker vanzelf bericht.
-
Registers worden bewaakt. Een wijziging in BIG, SKJ, CIR of CCBR zie je in het dossier, niet pas bij de volgende audit.
-
Verloopt een ID of certificaat? Een maand van tevoren is al om een nieuw exemplaar gevraagd.
-
IGJ of auditor op bezoek? Met één klik laat je zien hoe elk dossier er op een gekozen datum voor stond.
Alle 14 checks inbegrepen bekijk ze
- Identiteitscontrole
- Adres
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
- Diplomacheck (DUO)
- Kamer van Koophandel (KVK)
- IBAN
- BIG-register
- SKJ-register
- Referenties
- UWV arbeidsverleden
- Openbronnenonderzoek
- Eigen check
- Centraal Insolventieregister (CIR)
- Centraal curatele- en bewindregister (CCBR)
Klaar om je vergewisplicht te automatiseren?
Plan een demo en ontdek hoe Odixus je zorgorganisatie doorlopend en aantoonbaar aan de Wkkgz laat voldoen.
Plan een demo