Vergewisplicht
Voldoe aantoonbaar aan je vergewisplicht
Als zorgaanbieder moet je je ervan vergewissen dat medewerkers bevoegd, bekwaam en betrouwbaar zijn. Odixus automatiseert die controles en houdt ze doorlopend actueel, zodat je altijd aantoonbaar aan de Wkkgz voldoet.
De verplichting
Wat houdt de vergewisplicht in?
De vergewisplicht komt voort uit de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz). Als zorgaanbieder moet je je ervan verzekeren dat een zorgverlener geschikt is om goede zorg te leveren, en dat geldt niet alleen bij indiensttreding maar gedurende het hele dienstverband.
Concreet betekent het dat je de bevoegdheid, bekwaamheid en betrouwbaarheid van medewerkers controleert en actueel houdt.
- Geldige diploma's en registraties, onder meer in het BIG-register
- Geen belemmeringen zoals tuchtmaatregelen of een beroepsverbod
- Een betrouwbaar verleden, onderbouwd met referenties en een VOG
Automatisch geregeld
Wat Odixus voor je controleert
Identiteit
Verificatie van identiteitsbewijzen en een iDIN-check.
VOG
Aanvraag en verificatie van de Verklaring Omtrent het Gedrag.
Diploma (DUO)
Controle van diploma's via het DUO-register.
BIG-register
Check van registraties en eventuele tuchtmaatregelen.
SKJ-register
Check van registraties en eventuele maatregelen.
Referenties
Verificatie van de opgegeven referenties.
Doorlopend
Voldoen doe je niet één keer
De vergewisplicht stopt niet na de eerste werkdag. Registraties verlopen, er kunnen maatregelen bijkomen en een VOG veroudert. Odixus blijft de registers volgen en zet periodieke controles zelf op tijd in gang.
Zo hoef je zelf niets bij te houden en blijf je gedurende het hele dienstverband aantoonbaar in orde, zonder afhankelijk te zijn van externe bureaus.
Plan een demo- De VOG wordt automatisch opnieuw opengezet
- De medewerker krijgt bericht om de VOG aan te vragen
- Je ziet per medewerker wat er nog openstaat
- Wie de ingestelde termijn overschrijdt, komt in een lijst met achterstallige controles
Aantoonbaar, ook met terugwerkende kracht
Maak met één klik een export van de situatie op een gekozen peildatum. Je krijgt een pdf-rapport plus de originele, verifieerbare brondocumenten in één zip, met per medewerker het document dat op die datum gold, bijvoorbeeld de VOG die toen het meest recent was. Zo laat je een toezichthouder als de IGJ aantoonbaar zien dat je op de door jou gekozen datum aan je vergewisplicht voldeed.
Verder binnen doorlopende compliance
Transparante prijzen
Eenvoudige tarieven per medewerker per maand. Alle checks inbegrepen.
Hoeveel medewerkers per jaar?
Doorlopende monitoring inbegrepen
Odixus signaleert wijzigingen in de registers, zodat je het dossier actueel houdt. Reken je prijs op maat door op de prijzenpagina.
Altijd inbegrepen:
- Identiteitscontrole
- Adres
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
- Diplomacheck (DUO)
- Kamer van Koophandel (KVK)
- IBAN
- BIG-register
- SKJ-register
- Referenties
- UWV arbeidsverleden
- Adverse media
- Eigen check
- Centraal Insolventieregister (CIR)
- Centraal curatele- en bewindregister (CCBR)
Altijd inbegrepen:
- Identiteitscontrole
- Adres
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
- Diplomacheck (DUO)
- Kamer van Koophandel (KVK)
- IBAN
- BIG-register
- SKJ-register
- Referenties
- UWV arbeidsverleden
- Adverse media
- Eigen check
- Centraal Insolventieregister (CIR)
- Centraal curatele- en bewindregister (CCBR)
Doorlopende monitoring inbegrepen
Odixus signaleert wijzigingen in de registers, zodat je het dossier actueel houdt. Reken je prijs op maat door op de prijzenpagina.
Klaar om je vergewisplicht te automatiseren?
Plan een demo en ontdek hoe Odixus je zorgorganisatie doorlopend en aantoonbaar aan de Wkkgz laat voldoen.
Plan een demoDirect aan de slag?
Account aanmaken