Inspectieklaar dossier
Altijd een inspectieklaar dossier
Bij een audit of inspectie wil je niet zoeken. Odixus houdt per medewerker een actueel, onderbouwd dossier bij, dat je op elk moment kunt laten zien.
Het dossier
Altijd een compleet en actueel dossier
Per medewerker houdt Odixus een dossier bij met alle uitgevoerde controles en documenten. Doordat de controles doorlopend worden ververst, is dat dossier op elk moment actueel, zonder losse Excel-bestanden of mappen.
Zo hoef je bij een audit of inspectie niet te zoeken, maar laat je gewoon zien dat het in orde is.
- Identiteit geverifieerd
- Registraties en bevoegdheden inzichtelijk
- VOG en diploma vastgelegd
- Volledige historie bewaard
- Afwijkingen aantoonbaar opgevolgd
Aantoonbaar, ook met terugwerkende kracht
Naast het actuele dossier maak je met één klik een export van elke gekozen peildatum in het verleden. Die bevat een pdf-rapport en de originele, verifieerbare brondocumenten in één zip, met per medewerker het document dat op dat moment gold. Zo laat je zwart-op-wit zien hoe een dossier er op een specifieke dag uitzag.
Waarom doorlopend
Een dossier waar je op kunt bouwen
Altijd actueel
Doorlopende hercontroles houden elk dossier vanzelf up-to-date.
Onderbouwd
Elke status is terug te voeren op een geverifieerde bron of document.
Aantoonbaar
Op elk moment een compleet en onderbouwd dossier paraat.
Zonder losse bestanden
Alles op één plek, in plaats van verspreid over mappen en Excel.
Verder binnen doorlopende compliance
Eén prijs, alles geregeld
Een vast bedrag per medewerker, met alle checks en alle herhalingen erin. Je weet vooraf precies waar je aan toe bent.
Hoeveel medewerkers per jaar?
Dat zijn 100 medewerkers waar je niet meer achteraan hoeft.
-
Geen VOG meer die ongemerkt veroudert. Op de termijn die jij kiest staat de nieuwe aanvraag klaar en krijgt de medewerker vanzelf bericht.
-
Registers worden bewaakt. Een wijziging in BIG, SKJ, CIR of CCBR zie je in het dossier, niet pas bij de volgende audit.
-
Verloopt een ID of certificaat? Een maand van tevoren is al om een nieuw exemplaar gevraagd.
-
IGJ of auditor op bezoek? Met één klik laat je zien hoe elk dossier er op een gekozen datum voor stond.
Alle 14 checks inbegrepen bekijk ze
- Identiteitscontrole
- Adres
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
- Diplomacheck (DUO)
- Kamer van Koophandel (KVK)
- IBAN
- BIG-register
- SKJ-register
- Referenties
- UWV arbeidsverleden
- Openbronnenonderzoek
- Eigen check
- Centraal Insolventieregister (CIR)
- Centraal curatele- en bewindregister (CCBR)
Altijd inspectieklaar
Plan een demo en zie hoe je met Odixus op elk moment een actueel, onderbouwd dossier paraat hebt.
Plan een demo