Geautomatiseerde Referentiecheck
Verifieer werkervaring en vaardigheden via vorige werkgevers
Wat is een Referentiecheck?
Een referentiecheck is een waardevolle methode om werkervaring, vaardigheden en werkgedrag van kandidaten te verifiëren bij vorige werkgevers of opdrachtgevers. Het geeft inzicht in hoe iemand daadwerkelijk functioneert in de praktijk.
Werkervaring verifiëren
Bevestig functie, organisatie en werkperiode via directe verificatievragen aan vorige werkgevers.
Overall beoordeling
Krijg een rapportcijfer en toelichting over het functioneren van de kandidaat bij de vorige werkgever.
Aanbeveling valideren
Ontdek of de vorige werkgever de kandidaat zou aanbevelen voor vergelijkbare functies.
Hoe werkt de Referentiecheck?
Een volledig geautomatiseerd proces in 4 eenvoudige stappen
Voordelen van de Referentiecheck
Volledig geautomatiseerd
Geen handmatig werk meer. Het systeem verstuurt uitnodigingen, verwerkt antwoorden en voegt alles toe aan het dossier.
Zakelijke e-mailadressen verplicht
Het systeem accepteert alleen zakelijke e-mailadressen (geen Gmail, Hotmail, etc.) voor extra betrouwbaarheid.
Herinneringen mogelijk
Als een referent niet reageert, kan de kandidaat automatische herinneringen versturen (max. 3x, met 3 dagen tussenruimte).
Meerdere referenties
Vraag meerdere referenties aan per kandidaat voor een completer beeld van ervaring en vaardigheden.
Gekoppeld aan identiteit
Referenties kunnen alleen worden aangevraagd na een succesvolle ID-controle voor extra zekerheid.
Eenvoudig en doeltreffend
Slechts 7 gerichte vragen: rapportcijfer, toelichting, aanbeveling en 4 verificatievragen. Snel invullen voor de referent.
Dossier en archivering
Alle referentiegegevens worden veilig opgeslagen in het kandidaatdossier. Altijd terug te vinden voor audits.
AVG-proof
Referenten geven toestemming via een beveiligde link. Alle verwerkingen zijn AVG-compliant en traceerbaar.
Wanneer gebruik je de Referentiecheck?
Werving & Selectie
Verifieer werkervaring en vaardigheden tijdens het sollicitatieproces. Krijg objectieve feedback van vorige werkgevers over de kandidaat voordat je een contract aanbiedt.
- Pre-employment screening
- Validatie van CV-claims
- Beter wervingsbesluit
Management & Leidinggevende functies
Bij het aannemen van leidinggevenden of management is een referentiecheck extra waardevol. Laat leiderschapsstijl, teambuilding en resultaatgerichtheid valideren.
- Leiderschapskwaliteiten
- Teammanagement ervaring
- Strategisch denkvermogen
Uitzend & Detachering
Bouw een betrouwbare flexpool op met geverifieerde werkervaring. Weet zeker dat je flexkrachten voldoen aan de verwachtingen van je opdrachtgevers op basis van eerdere prestaties.
- Flexpool kwaliteitsborging
- Opdrachtgever-zekerheid
- Snellere plaatsing
Veiligheids- & Vertrouwensfuncties
Bij functies met toegang tot gevoelige informatie of die werken met kwetsbare personen is het extra belangrijk om integriteit en betrouwbaarheid te verifiëren via referenten.
- Betrouwbaarheid valideren
- Integriteit bevestigen
- Werkhouding verifiëren
Periodieke Hercontrole
Bij huidige medewerkers kan een referentiecheck waardevol zijn bij promoties, functiewijzigingen of periodieke evaluaties. Controleer of de ontwikkeling en prestaties nog steeds passen bij de nieuwe rol.
- In-employment screening
- Functiewijziging validatie
- Promotie-onderbouwing
Wat wordt er aan de referent gevraagd?
Het referentieformulier is bewust kort en krachtig gehouden. In totaal beantwoordt de referent 7 vragen die in enkele minuten ingevuld kunnen worden:
De 7 vragen:
-
Rapportcijfer voor functioneren (1-10)
Een overall beoordeling van hoe de kandidaat functioneerde.
-
Toelichting op het rapportcijfer
Ruimte voor uitleg en context bij het gegeven cijfer.
-
Zou u deze persoon aanbevelen? (Ja/Nee)
Een heldere indicatie of de referent de kandidaat zou aanbevelen voor vergelijkbare functies.
-
Verificatie: Is de opgegeven functie correct?
Bevestiging van de functietitel die de kandidaat heeft opgegeven.
-
Verificatie: Is de opgegeven organisatie correct?
Bevestiging van het bedrijf waar de kandidaat werkzaam was.
-
Verificatie: Is de opgegeven werkperiode correct?
Bevestiging van de start- en einddatum van het dienstverband.
-
Verificatie: Klopt de opgegeven relatie?
Bevestiging of de referent inderdaad de leidinggevende, collega of projectleider was.
Technische werking
De Referentiecheck maakt gebruik van een beveiligde token-based verificatie. Elke referent ontvangt een unieke, versleutelde link die 30 dagen geldig is. De link is gekoppeld aan de specifieke kandidaat en het referentieverzoek, waardoor misbruik wordt voorkomen.
Beveiliging
- Unieke token per referentie (SHA-256)
- Tijdsgebonden geldigheid (30 dagen)
- Zakelijke e-mailadressen verplicht
- AVG-compliant verwerkingsproces
- Geen persoonlijke e-maildiensten (Gmail, Hotmail, etc.)
Proces
- Automatische e-mail naar referent
- Herinneringen mogelijk (max 3x)
- Real-time status tracking
- Directe verwerking van antwoorden
- Automatische archivering in dossier
Klaar om referenties te verifiëren?
Start vandaag nog met geautomatiseerde referentiechecks en krijg objectieve feedback over je kandidaten.
Start met ScreenenEén prijs, alles geregeld
Een vast bedrag per medewerker, met alle checks en alle herhalingen erin. Je weet vooraf precies waar je aan toe bent.
Hoeveel medewerkers per jaar?
Dat zijn 100 medewerkers waar je niet meer achteraan hoeft.
-
Geen VOG meer die ongemerkt veroudert. Op de termijn die jij kiest staat de nieuwe aanvraag klaar en krijgt de medewerker vanzelf bericht.
-
Registers worden bewaakt. Een wijziging in BIG, SKJ, CIR of CCBR zie je in het dossier, niet pas bij de volgende audit.
-
Verloopt een ID of certificaat? Een maand van tevoren is al om een nieuw exemplaar gevraagd.
-
IGJ of auditor op bezoek? Met één klik laat je zien hoe elk dossier er op een gekozen datum voor stond.
Alle 14 checks inbegrepen bekijk ze
- Identiteitscontrole
- Adres
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
- Diplomacheck (DUO)
- Kamer van Koophandel (KVK)
- IBAN
- BIG-register
- SKJ-register
- Referenties
- UWV arbeidsverleden
- Openbronnenonderzoek
- Eigen check
- Centraal Insolventieregister (CIR)
- Centraal curatele- en bewindregister (CCBR)
