Adres Check: Validatie tegen het BAG
Officieel adres bevestigd via Kadaster, met optionele KVK-indicator
Wat is een Adres Check?
De Adres Check valideert het opgegeven woonadres van een kandidaat tegen de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) van het Kadaster. Dit is de officiële Nederlandse adresregistratie en de bron waarmee notarissen, gemeenten en banken werken. Het adres dat je hier krijgt is dus geen vrije tekst meer, maar een bevestigde locatie die echt bestaat.
Voor werkgevers is dit meer dan een nice-to-have. De Belastingdienst verplicht je om van iedere werknemer het woonadres in de loonadministratie vast te leggen, naast BSN en geboortedatum. De Adres Check zorgt dat dat adres geen typefout bevat en daadwerkelijk bestaat. Voor Nederlandse adressen werken we direct met PDOK Locatieserver. Heeft de kandidaat eerder een geverifieerde iDIN-controle doorlopen? Dan vullen we het adres alvast vooraf in op basis van de bankgegevens.
BAG-gevalideerd
Adresgegevens uit het officiële Kadaster-register
Hoe verloopt de Adres Check?
Van invullen tot bevestigd adres in een paar stappen
Adres invullen
De kandidaat geeft het woonadres op. Heeft de kandidaat eerder iDIN gebruikt voor de identiteitscontrole? Dan vullen we de adresgegevens van de bank vooraf in - de kandidaat hoeft alleen nog te bevestigen of aan te passen.
BAG-validatie
We zoeken het adres op via PDOK Locatieserver. Bestaat het adres in het Kadaster-register? Dan koppelen we de officiële BAG-gegevens aan de kandidaat: postcode, straat, huisnummer, plaats, allemaal in de officiële schrijfwijze.
Resultaat
Je ziet het bevestigde adres terug in het dossier van de kandidaat. Voor Nederlandse adressen krijg je daarbij het BAG-status (bijvoorbeeld of het adres in gebruik is) en eventueel een KVK-indicator als je die optie hebt aangezet.
Optioneel: KVK-adresindicator
Bij de Adres Check kun je ervoor kiezen om óók te kijken of er ondernemingen ingeschreven staan op het opgegeven adres. We raadplegen daarvoor de KVK en geven aan hoeveel inschrijvingen er gevonden zijn en welke. Handig voor functies waar nevenactiviteiten of mogelijke belangenconflicten relevant zijn, bijvoorbeeld bij inkoop, beleid of compliance-rollen.
De KVK-indicator is een aparte instelling per kandidaat-check, dus je kunt zelf bepalen wanneer je het wel of niet wilt zien.
Wat krijg je terug?
Officiële adresregels
Straat, huisnummer (inclusief toevoeging), postcode en plaats zoals geregistreerd in het BAG. Dit is de schrijfwijze die overheid en notariaat gebruiken.
BAG-status
Het Kadaster geeft per adres een status mee: bijvoorbeeld 'verblijfsobject in gebruik' of 'pand in aanbouw'. Zo weet je niet alleen dát het adres bestaat, maar ook welke status het heeft.
KVK-inschrijvingen
Wanneer ingeschakeld: een overzicht van KVK-inschrijvingen op dit adres. Aantal, handelsnamen en KVK-nummers, zodat je snel kunt zien of er sprake is van zakelijke activiteiten op het woonadres.
Sterk in combinatie met iDIN
Bank-geverifieerd prefill
Heeft de kandidaat de identiteitscontrole via iDIN doorlopen? Dan vullen we het adres vooraf in op basis van wat de bank heeft bevestigd. Dat is een bank-gevalideerd adres - je weet dus dat de kandidaat op een eerder moment door zijn eigen bank op dit adres is geregistreerd.
Kandidaat behoudt regie
Het prefill-adres is een startpunt, geen vast antwoord. De kandidaat kan het adres altijd aanpassen, bijvoorbeeld als hij sinds de iDIN-verificatie is verhuisd. Bij een aanpassing valideren we het nieuwe adres alsnog tegen het BAG.
Waarom een geverifieerd woonadres?
Niet alleen handig - voor werkgevers ook gewoon verplicht
Loonadministratie-plicht
Werkgevers zijn op grond van de Wet op de loonbelasting verplicht om van iedere werknemer het woonadres in de loonadministratie vast te leggen, naast BSN en geboortedatum. Een typefout of verouderd adres geeft problemen bij audits van de Belastingdienst. BAG-validatie maakt het adres direct kloppend.
Compliance en KYC
In zorg, financiële dienstverlening en bij overheidsopdrachten is een geverifieerd actueel adres onderdeel van het standaard KYC- of integriteitsdossier. Periodieke herhaling zorgt ervoor dat een verhuizing niet onopgemerkt blijft.
Inkoop- en beslisrollen
Voor functies met inkoop- of beslissingsbevoegdheid kan het relevant zijn om te zien of er ondernemingen op het woonadres staan ingeschreven. De optionele KVK-indicator geeft dat signaal automatisch mee.
Kenmerken
Officiële bron
PDOK Locatieserver levert de adresgegevens uit het BAG. Dezelfde dataset waarmee gemeenten, banken en notariaat werken.
Periodieke herhaling
Stel in dat de adres-check periodiek herhaald wordt. Zo houd je het adres in je dossier actueel en signaleer je verhuizingen automatisch.
Buitenland ondersteund
Voor kandidaten met een buitenlands adres registreren we de gegevens zoals opgegeven. BAG-validatie is uiteraard alleen voor NL-adressen.
Klaar om adressen geautomatiseerd te valideren?
Activeer de Adres Check in je screeningsprofiel en valideer ieder woonadres automatisch tegen het BAG.
Start met ScreenenTransparante prijzen
Eenvoudige tarieven per medewerker per maand. Alle checks inbegrepen.
Hoeveel medewerkers per jaar?
Periodieke monitoring inbegrepen
Bereken op onze prijzen pagina uitgebreid je terugkerende kosten. Alle checks zijn maandelijks inbegrepen.
Altijd inbegrepen:
- Identiteitscontrole
- Adres
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
- Diplomacheck (DUO)
- Kamer van Koophandel (KVK)
- IBAN
- BIG-register
- SKJ-register
- Referenties
- UWV arbeidsverleden
- Adverse media
- Eigen check
- Centraal Insolventieregister (CIR)
- Centraal curatele- en bewindregister (CCBR)
Altijd inbegrepen:
- Identiteitscontrole
- Adres
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
- Diplomacheck (DUO)
- Kamer van Koophandel (KVK)
- IBAN
- BIG-register
- SKJ-register
- Referenties
- UWV arbeidsverleden
- Adverse media
- Eigen check
- Centraal Insolventieregister (CIR)
- Centraal curatele- en bewindregister (CCBR)
Periodieke monitoring inbegrepen
Bereken op onze prijzen pagina uitgebreid je terugkerende kosten. Alle checks zijn maandelijks inbegrepen.
Starten met screenen?
Account aanmaken