Diplomacheck

Diploma controleren bij DUO, rechtstreeks uit het register

Met de diplomacheck haalt de persoon met DigiD de eigen diploma's op bij DUO. De gegevens komen digitaal ondertekend binnen en worden vergeleken met de identiteitscheck. Buitenlandse diploma's komen via het EMREX-netwerk uit het register van het land zelf.

Plan een demo Bekijk alle checks

Wat je ziet

Per diploma de gegevens uit het register

Een diploma telt pas als het bij de juiste persoon hoort. Daarom staat bij elk diploma ook de vergelijking met de identiteitscheck en waar het vandaan komt.

Opleiding en diploma

Welk diploma er is behaald en bij welke opleiding het hoort.

Onderwijsinstelling

De school, hogeschool of universiteit die het diploma heeft uitgereikt.

Datum behaald

Wanneer het diploma is behaald, zoals het in het register staat.

Niveau

Het niveau van de opleiding, zodat je het naast de eisen van de functie kunt leggen.

Koppeling aan de persoon

Of naam en geboortedatum op het diploma overeenkomen met de identiteitscheck.

Herkomst

Of het diploma uit het register van DUO komt, of is geüpload door de persoon of door jouw organisatie.

Hoe het werkt

Van DigiD tot resultaat in het dossier

  1. 1

    Inloggen bij DUO

    De persoon start de check in de eigen omgeving en logt met DigiD in bij DUO.

  2. 2

    Ondertekend terug

    DUO stuurt de diplomagegevens digitaal ondertekend terug. De software controleert de ondertekening en vergelijkt naam en geboortedatum met de identiteitscheck.

  3. Resultaat in het dossier

    Je ziet per diploma de opleiding, de instelling, de datum en het niveau. Wijkt er iets af, dan vraagt de check om je aandacht.

Als een diploma niet bij DUO staat

Staat een diploma niet bij DUO of bij een van de aangesloten buitenlandse registers, dan kan de persoon het als document uploaden, en jij kunt dat ook namens de persoon doen. Een uittreksel uit Mijn diploma's van DUO controleert de software bij DUO op echtheid. Bij andere documenten leg je zelf vast of je akkoord bent.

register van DUO uittreksel op echtheid gecontroleerd jouw beoordeling vastgelegd

Bron

Het diplomaregister van DUO

DUO registreert de diploma's van erkende opleidingen. De persoon geeft met DigiD zelf toegang, en DUO levert de gegevens via EMREX, de Europese standaard voor het uitwisselen van studieresultaten. Je ziet dus de diploma's zoals DUO ze heeft vastgelegd.

Bekijk alle checks
Mbo Hbo Wo Erkende opleidingen Inloggen met DigiD Digitaal ondertekend Buitenlandse registers via EMREX

Binnen- en buitenland

Diploma's uit binnen- en buitenland

Via het EMREX-netwerk is de diplomacheck aangesloten op officiële diplomaregisters in 8 landen, waaronder DUO voor Nederland. De persoon haalt de resultaten zelf op met de inlogmethode van dat land, en de gegevens komen ondertekend terug.

Vlag Nederland NederlandNL
DUO landelijk register

Alle mbo-, hbo- en wo-instellingen. Inloggen met DigiD.

Meest gebruikt
Vlag Noorwegen NoorwegenNO
Vitnemålsportalen

Landelijk register beheerd door Sikt. Alle Noorse instellingen voor hoger onderwijs. Inloggen met Feide of ID-porten.

Vlag Zweden ZwedenSE
Ladok

Centraal Zweeds studentenregister. Dekt nagenoeg alle universiteiten en hogescholen. Inloggen met SWAMID of BankID.

Vlag Finland FinlandFI
CSC (nationaal toegangspunt)

Nationaal Fins toegangspunt voor studieresultaten. Inloggen met Haka of Suomi.fi.

Vlag Kroatië KroatiëHR
AZVO (landelijk register)

Het Kroatische agentschap voor wetenschap en hoger onderwijs. Centrale toegang tot Kroatische studieresultaten.

Vlag Duitsland DuitslandDE
Per universiteit aangesloten

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg en Georg-August-Universität Göttingen. Inloggen met het universiteitsaccount.

Vlag Polen PolenPL
8 universiteiten via USOS

Universiteit van Warschau, Jagiellonische Universiteit Krakau, Adam Mickiewicz Poznań, Nicolaus Copernicus Toruń, Maria Curie-Skłodowska Lublin, Białystok, Opole en UKSW Warschau.

Vlag Chili ChiliCL
Universidad de Talca

Aangesloten Zuid-Amerikaanse universiteit binnen het EMREX-netwerk. Studieresultaten rechtstreeks uit het instellingsregister.

Voor wie

Overal waar een functie een diploma vraagt

Zorg en welzijn

Verpleegkundigen, verzorgenden en begeleiders, bij wie het diploma de inzet bepaalt.

Jeugd en kinderopvang

Functies waarvoor een passende opleiding in de cao of de regelgeving staat.

Flex en detachering

Professionals die je bij opdrachtgevers inzet en van wie je de opleiding moet kunnen laten zien.

Elke functie met een opleidingseis

Bij werving en selectie, als je wilt vastleggen dat iemand de opleiding heeft die in de vacature stond.

Veelgestelde vragen

Vragen over de diplomacheck

Over het register van DUO, uploads en wat je in het dossier ziet.

Hoe controleer ik of een diploma echt is?
De betrouwbaarste manier is het diploma op te halen bij de bron in plaats van een kopie te bekijken. Met de diplomacheck logt de persoon met DigiD in bij DUO, dat de diplomagegevens digitaal ondertekend terugstuurt. Zo zie je de gegevens zoals DUO ze heeft vastgelegd.

Wat is het diplomaregister van DUO?
DUO houdt een register bij van diploma's van erkende opleidingen in Nederland. Wie een diploma heeft behaald, kan dat met DigiD inzien in Mijn diploma's en er een uittreksel van downloaden. De diplomacheck haalt de gegevens rechtstreeks uit dat register.

Wat zie je van een diploma in het dossier?
Per diploma zie je de opleiding, de onderwijsinstelling, de datum waarop het is behaald en het niveau. Daarnaast zie je of naam en geboortedatum op het diploma overeenkomen met de identiteitscheck, en of het diploma uit het register komt of is geüpload.

Hoe snel staat het resultaat in het dossier?
Zodra de persoon bij DUO is ingelogd en terugkomt in de eigen omgeving, worden de diplomagegevens verwerkt en staan ze in het dossier. Ook een geüpload uittreksel uit Mijn diploma's wordt bij het uploaden direct bij DUO op echtheid gecontroleerd.

Wat als een diploma niet in het register van DUO staat?
Een buitenlands diploma haalt de persoon via het EMREX-netwerk op bij het register van dat land, als dat is aangesloten. Staat een diploma in geen van de registers, dan uploadt de persoon het als document, of je doet dat zelf namens de persoon. Je bekijkt het document en legt in het dossier vast of je akkoord bent.

Kan ik een diploma-uittreksel van DUO op echtheid controleren?
Ja. Uploadt de persoon een uittreksel uit Mijn diploma's als pdf, dan legt de software het aan DUO voor en zie je of het een echt uittreksel is. Bij een echt uittreksel worden naam en geboortedatum ook vergeleken met de identiteitscheck.

Wat is EMREX?
EMREX is een Europese standaard om studieresultaten digitaal en ondertekend uit te wisselen tussen een register en een ontvanger. DUO gebruikt EMREX om diplomagegevens te delen met organisaties die de persoon daarvoor toegang geeft. De diplomacheck gebruikt EMREX voor DUO en voor de aangesloten registers in het buitenland, zoals in Noorwegen, Zweden en Finland.

Waarom wordt het diploma vergeleken met de identiteitscheck?
Een diploma zegt alleen iets als het bij de persoon hoort die bij je komt werken. Daarom vergelijkt de software naam en geboortedatum op het diploma met de gegevens uit de identiteitscheck. Wijkt er iets af, dan vraagt de check om je aandacht.
Werk je in de zorg? Lees hoe je met Odixus aantoonbaar voldoet aan de vergewisplicht.
Naar vergewisplicht
Meer weten

Combineer met andere checks

Identiteitscontrole BIG-register SKJ-register VOG-controle Referentiecheck Doorlopende compliance Alle controles

Eén prijs, alles geregeld

Een vast bedrag per medewerker, met alle checks en alle herhalingen erin. Je weet vooraf precies waar je aan toe bent.

Hoeveel medewerkers per jaar?

medewerkers per jaar
Meer volume = meer korting
💡 Selecteer meer medewerkers voor korting
€4,77
per medewerker per maand
€476,69
Totaalprijs per maand
Gebaseerd op 100 medewerkers per jaar
Prijzen zijn indicatief en gelden bij jaarcontract. Wordt maandelijks gefactureerd.
Direct aan de slag

Dat zijn 100 medewerkers waar je niet meer achteraan hoeft.

  • Geen VOG meer die ongemerkt veroudert. Op de termijn die jij kiest staat de nieuwe aanvraag klaar en krijgt de medewerker vanzelf bericht.
  • Registers worden bewaakt. Een wijziging in BIG, SKJ, CIR of CCBR zie je in het dossier, niet pas bij de volgende audit.
  • Verloopt een ID of certificaat? Een maand van tevoren is al om een nieuw exemplaar gevraagd.
  • IGJ of auditor op bezoek? Met één klik laat je zien hoe elk dossier er op een gekozen datum voor stond.
Alle 15 checks inbegrepen bekijk ze
  • Identiteitscontrole
  • Adres
  • Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
  • Diplomacheck (DUO)
  • Kamer van Koophandel (KVK)
  • IBAN
  • Btw-nummer
  • BIG-register
  • SKJ-register
  • Referenties
  • UWV arbeidsverleden
  • Openbronnenonderzoek
  • Eigen check
  • Centraal Insolventieregister (CIR)
  • Centraal curatele- en bewindregister (CCBR)

Diploma's ophalen uit het register in plaats van een kopie?

Plan een demo en zie hoe de persoon de diploma's ophaalt en hoe het resultaat in het dossier staat.

Plan een demo

Direct aan de slag?

Account aanmaken
Odixus logo

Compliance onder controle. Vandaag én morgen.

Product
Organisatie
Juridisch & service
© 2026 Odixus Data opgeslagen in Nederland