Diplomacheck: Direct uit het officiële register
Nederlandse diploma's via DUO, buitenlandse via het EMREX-netwerk
De Diplomacheck is een officiële verificatie waarbij diploma's en certificaten direct uit het bronregister worden opgehaald. Voor Nederland gebeurt dit via DUO met DigiD-authenticatie. Voor buitenlandse opleidingen kun je gebruikmaken van het EMREX-netwerk, waarmee de kandidaat zijn resultaten ophaalt bij het officiële register van het betreffende land. In beide gevallen krijg je gewaarmerkte data zonder kans op vervalsing.
Hoe werkt de DUO Diplomacheck?
In 3 eenvoudige stappen krijg je betrouwbare diplomaverificatie
Wat wordt er geverifieerd?
Via DUO krijg je toegang tot officiële diplomagegevens rechtstreeks uit het landelijke register:
Diploma informatie
- Officiële diplomabenamingen
- Behaalde diploma's en certificaten
- Opleidingsniveau (MBO, HBO, WO)
- Studierichting en specialisatie
Onderwijsinstelling
- Naam onderwijsinstelling
- Officieel geregistreerde opleidingen
- Erkende onderwijsinstellingen
- Accreditatiestatus
Datums & Details
- Datum van behalen
- Studieperiode
- Koppeling aan persoon (NAW)
- Digitaal gewaarmerkt uittreksel
Diploma's uit binnen- en buitenland
We zijn aangesloten op officiële diplomaregisters in 9 landen, waaronder DUO voor Nederland. De kandidaat haalt zijn of haar resultaten zelf op met de lokale inlogmethode en de gegevens komen ondertekend terug.
NederlandNL
Alle MBO, HBO en WO instellingen. Inloggen met DigiD, authenticatie op het hoogste beveiligingsniveau.
Meest gebruikt
NoorwegenNO
Landelijk register beheerd door Sikt. Alle Noorse hoger onderwijsinstellingen. Inloggen met Feide of ID-porten.
ZwedenSE
Centraal Zweeds studentregister. Dekt nagenoeg alle universiteiten en hogescholen. Inloggen met SWAMID of BankID.
FinlandFI
Nationaal Fins toegangspunt voor studieresultaten. Inloggen met Haka of Suomi.fi authenticatie.
KroatiëHR
Het Kroatische agentschap voor wetenschap en hoger onderwijs. Centrale toegang tot Kroatische studieresultaten.
DuitslandDE
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg en Georg-August-Universität Göttingen. Inloggen met universiteitsaccount.
PolenPL
Universiteit van Warschau, Jagiellonian Universiteit Krakau, Adam Mickiewicz Poznań, Nicolaus Copernicus Toruń, Maria Curie-Skłodowska Lublin, Białystok, Opole en UKSW Warschau.
ChiliCL
Aangesloten Zuid-Amerikaanse universiteit binnen het EMREX-netwerk. Studieresultaten direct uit het instellingsregister.
Waarom kiezen voor de Odixus Diplomacheck?
Officiële DUO verificatie
Direct gekoppeld aan het landelijke DUO-register. 100% betrouwbaar en altijd actueel.
Fraude onmogelijk
DigiD login en automatische gegevensoverdracht. Geen ruimte voor vervalste diploma's.
Binnen minuten klaar
Kandidaat logt in, DUO levert de gegevens, en het resultaat is direct beschikbaar. Geen weken wachten.
Privacy gewaarborgd
Kandidaat bepaalt welke gegevens gedeeld worden. AVG-proof en volledig transparant.
Alle diploma's in één keer
Het DUO-uittreksel toont álle geregistreerde diploma's van de kandidaat. Compleet overzicht in één verificatie.
Volledig geautomatiseerd
Geen handmatig werk. Het systeem verwerkt het DUO-uittreksel automatisch en toont de resultaten direct in het dossier.
Gekoppeld aan identiteit
Combineer met de identiteitscheck voor extra zekerheid. DigiD én ID-verificatie voor maximale betrouwbaarheid.
Dossier en archivering
Alle diplomagegevens worden veilig opgeslagen in het kandidaatdossier. Altijd terug te vinden voor audits.
Wanneer gebruik je de Diplomacheck?
Werving & Selectie
Verifieer diploma's tijdens het sollicitatieproces. Weet zeker dat kandidaten daadwerkelijk beschikken over de vereiste diploma's voordat je een contract aanbiedt.
- Pre-employment screening
- Functie-eisen verificatie
- Snellere aannameprocedure
Zorg & Onderwijs
In sectoren waar diploma's wettelijk verplicht zijn, biedt DUO verificatie de zekerheid die je nodig hebt. Voldoe aan compliance eisen met officiële documentatie.
- Verpleegkundige diploma's
- Pedagogische bevoegdheid
- Wettelijke functie-eisen
Uitzend & Detachering
Bouw een betrouwbaar flexpool op met geverifieerde diploma's. Weet zeker dat je flexkrachten voldoen aan de opleidingseisen van je opdrachtgevers.
- Flexpool kwaliteitsborging
- Snel inzetbare professionals
- Opdrachtgever-zekerheid
Periodieke Controle
Blijf up-to-date met de opleidingen van je personeel. Controleer of medewerkers nieuwe diploma's hebben behaald of certificeringen hebben vernieuwd.
- In-employment screening
- Personeelsdossiers actueel houden
- Audit-gereed archief
- Compliance monitoring
Technische werking
De DUO Diplomacheck maakt gebruik van het officiële DUO diplomauittreksel systeem. Kandidaten loggen in met hun eigen DigiD op de beveiligde DUO-omgeving. DUO genereert vervolgens een digitaal gewaarmerkt uittreksel uit het landelijke diplomaregister. Dit document wordt in een gestandaardiseerd formaat aangeleverd aan Odixus, waar het automatisch wordt verwerkt en toegevoegd aan het kandidaatdossier.
Voor buitenlandse opleidingen verloopt het via het EMREX-netwerk. De kandidaat kiest het land, logt in bij het officiële register van dat land met de lokale inlogmethode, en het register stuurt een ondertekend ELMO-document terug. Odixus valideert de XML-handtekening met het certificaat uit de centrale EWP-registry en koppelt de resultaten aan het kandidaatdossier. Hetzelfde principe als DUO, andere bron.
Beveiliging
- DigiD authenticatie (hoogste beveiligingsniveau)
- Digitale handtekening op DUO-uittreksels
- Versleutelde gegevensoverdracht
- AVG-compliant verwerkingsproces
Controle
- Automatische verificatie van digitale handtekening
- Koppeling aan persoon via DigiD
- Onderwijsinstelling verificatie
- Datum en geldigheidscontrole
Klaar om diploma's te verifiëren?
Start vandaag nog met betrouwbare diplomaverificatie rechtstreeks uit het DUO-register.
Start met ScreenenTransparante prijzen
Eenvoudige tarieven per medewerker per maand. Alle checks inbegrepen.
Hoeveel medewerkers per jaar?
Periodieke monitoring inbegrepen
Bereken op onze prijzen pagina uitgebreid je terugkerende kosten. Alle checks zijn maandelijks inbegrepen.
Altijd inbegrepen:
- Identiteitscontrole
- Adres
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
- Diplomacheck (DUO)
- Kamer van Koophandel (KVK)
- IBAN
- BIG-register
- SKJ-register
- Referenties
- UWV arbeidsverleden
- Adverse media
- Eigen check
- Centraal Insolventieregister (CIR)
- Centraal curatele- en bewindregister (CCBR)
Altijd inbegrepen:
- Identiteitscontrole
- Adres
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
- Diplomacheck (DUO)
- Kamer van Koophandel (KVK)
- IBAN
- BIG-register
- SKJ-register
- Referenties
- UWV arbeidsverleden
- Adverse media
- Eigen check
- Centraal Insolventieregister (CIR)
- Centraal curatele- en bewindregister (CCBR)
Periodieke monitoring inbegrepen
Bereken op onze prijzen pagina uitgebreid je terugkerende kosten. Alle checks zijn maandelijks inbegrepen.
Starten met screenen?
Account aanmaken