De rechtbank kon niet vaststellen of hij zélf de vervalste documenten had aangeleverd. Maar één ding is duidelijk: de controles faalden volledig.
Waar het misging
Uit de zaak blijkt:
- Onduidelijkheid over wie documenten indiende: Het was niet vast te stellen of de betrokkene zelf de documenten had aangeleverd. Dat maakt de keten kwetsbaar.
- Papieren VOG’s en diploma’s: VOG’s en diploma’s konden eenvoudig vervalst worden. Omdat alleen papieren/gescande versies werden geaccepteerd, was er geen sluitende controle bij de bron.
- Geen eigen dossiercontrole door zorgorganisaties: Zorgorganisaties vertrouwden volledig op bemiddelingsbureaus en controleerden documenten zelf niet.
Het resultaat: kwetsbare cliënten werden blootgesteld aan onnodige risico’s.
Hoe Odixus dit voorkomt
Met Odixus geven organisaties de regie terug aan henzelf. Zo sluiten we precies de gaten die in dit verhaal pijnlijk zichtbaar werden:
Geavanceerde ID-controle met liveness check en iDIN
Iedere kandidaat toont met biometrische verificatie en iDIN dat hij of zij zélf de documenten indient. Daarmee is altijd aantoonbaar wie verantwoordelijk is voor het aanleveren.
Controle bij de bron:
- Diploma’s direct bij DUO
- Registraties bij BIG en SKJ
- VOG alleen digitaal via Justis
Daarmee zijn vervalsingen uitgesloten: een papieren VOG of diploma wordt niet geaccepteerd.
Volledige regie voor zorgorganisaties
Ook tijdelijke krachten of medewerkers die via bemiddeling binnenkomen kunnen eenvoudig door de organisatie zelf worden gescreend. Geen afhankelijkheid meer van derden.
Altijd actueel dossier
Door periodieke monitoring blijven dossiers betrouwbaar. Wijzigingen in registraties of verlopen VOG’s komen direct in beeld.
Conclusie
De casus uit Follow the Money laat zien dat het vertrouwen op papieren documenten en externe bemiddelaars gevaarlijk is. Alleen door digitale verificatie bij de bron, eigen regie over dossiers en structurele monitoring kunnen organisaties hun wettelijke vergewisplicht waarmaken en kwetsbare cliënten écht beschermen.
Met Odixus hebben organisaties niet alleen zekerheid over de start, maar ook over de continuïteit: compleet, digitaal en aantoonbaar betrouwbaar.
Wil jij weten hoe jouw organisatie grip krijgt op screening en dossiers — ook bij tijdelijke medewerkers?
Neem contact met ons op via odixus.nl/contact of boek een demo in via de homepagina.
