Honderden zorgverleners bleken jarenlang zonder geldig diploma te hebben gewerkt via bemiddelingsbureaus. De inspectie is helder. Zorgaanbieders mogen de controle over diploma’s, registraties en VOG’s niet overlaten aan derden. De eindverantwoordelijkheid ligt altijd bij de zorgorganisatie zelf.

Verantwoordelijkheid zonder extra druk?

Voor veel zorginstellingen levert dat een spanningsveld op. Je wilt voldoen aan alle wet- en regelgeving, de kwaliteit van zorg waarborgen en risico’s uitsluiten. Tegelijkertijd moet de dagelijkse zorg doorgaan. HR-afdelingen raken overbelast, en het opvragen, controleren en vastleggen van gegevens kost tijd en energie die er vaak niet is.

Toch is het geen optie meer om dit onderwerp op zijn beloop te laten. Niet alleen vanwege de inspectie, maar ook vanwege het risico op reputatieschade, aansprakelijkheid en vooral onveiligheid voor cliënten.

Regie houden zonder het wiel opnieuw uit te vinden

Daarom hebben we bij Odixus een aanpak ontwikkeld die het beste van twee werelden biedt. Jij houdt als zorgorganisatie zelf de regie, terwijl je volledig wordt ondersteund in de uitvoering.

Ons platform controleert alle relevante gegevens rechtstreeks bij de bron. Denk aan DUO, Justis, het BIG-register en meer. Via een overzichtelijk dashboard zie je altijd de actuele status, ontvang je automatische meldingen bij verlopen documenten en beschik je over een volledige audittrail die eenvoudig te delen is met de IGJ.

Jij bepaalt of een kandidaat voldoet aan de eisen. Je hoeft echter niet zelf alle administratieve stappen te zetten. Geen losse PDF’s, geen verdwijnende Excel-bestanden, maar één centraal systeem dat precies doet wat je nodig hebt.

Ook duidelijkheid voor zorgprofessionals

Een goed ingericht screeningsproces helpt niet alleen de organisatie maar ook de zorgmedewerker. Zelfstandigen en medewerkers weten precies waar ze aan toe zijn. Ze hoeven geen documenten eindeloos te mailen, worden automatisch op de hoogte gehouden van wat nog ontbreekt en ervaren een professioneel en transparant proces.

Dat is niet alleen efficiënter. Het zorgt ook voor vertrouwen en een betere onboarding.

Conclusie: screening is geen bijzaak maar een fundament

De inspectie stelt duidelijke eisen. De praktijk kent haar grenzen. En de zorg vraagt om slimme oplossingen die recht doen aan beide.

Volledige uitbesteding van screening is geen optie meer. Maar met Odixus hoef je het ook niet allemaal zelf te doen. Je houdt als zorginstelling de regie, voldoet aantoonbaar aan alle verplichtingen en bespaart tijd en moeite. En dat zonder concessies te doen aan kwaliteit of veiligheid.

Geen papieren rompslomp, geen risico’s maar wel grip. Voor jouw organisatie en jouw zorgprofessionals.

Klaar om het goed te regelen? Vraag vandaag nog een demo aan en ontdek hoe screening een soepel onderdeel wordt van je dagelijkse praktijk.