Partner · Valideer

Vakbekwaamheid aantoonbaar in seconden, niet in dagen

Valideer controleert certificaten tegen het geregistreerde origineel bij de opleider. Je ziet in één controle of een certificaat echt is, van wie het is, welke opleiding het betreft en tot wanneer het geldig is. Via de marketplace draait die controle mee in je screening met Odixus.

Open in je omgeving Zo werkt het

Certificaat medicatie toedienen Voorbeeld van een resultaat

Echtheid Komt overeen met het origineel Gecontroleerd tegen het origineel bij de opleider

Naam Komt overeen met de kandidaat

Geldigheid Geldig tot 14-03-2028 Herhaalcheck gepland in februari 2028

Waarom

Een certificaat zegt pas iets als je het kunt controleren

Voorbehouden en risicovolle handelingen vragen om aantoonbare vakbekwaamheid. Toch komt het bewijs vaak binnen als pdf of foto, en is nabellen bij de opleider de enige manier om zeker te zijn.

Een kopie bewijst weinig

Een pdf of schermafdruk is eenvoudig aan te passen. Aan het document zelf zie je niet of het klopt.

Nabellen schaalt niet

Opleiders bellen of mailen kost dagen en is bij grote aantallen niet bij te houden.

Controle in seconden

Valideer vergelijkt het certificaat met het geregistreerde origineel bij de opleider en geeft de gegevens direct terug.

Hoe het werkt

Van aanvraag tot gecontroleerd certificaat in het dossier

1

Aanvragen

Je vraagt Valideer vrijblijvend aan in je Odixus-account. Valideer neemt contact op en stemt met je af welke certificaten je wilt laten controleren. Pas na jouw akkoord start de samenwerking.
2

Inrichten

Na je akkoord richt Valideer de check in zoals afgesproken, inclusief de geldigheid. Je zet hem daarna in een screeningsprofiel of bij een persoon.
Controleren

De kandidaat levert het certificaat aan. Via de koppeling met Valideer wordt het direct gecontroleerd tegen het geregistreerde origineel bij de opleider, en binnen seconden staat de uitkomst met de gegevens in het dossier.

In je screening

Meer dan een losse controle

Is een certificaat geregistreerd bij een opleider die bij Valideer is aangesloten, dan volgt de uitkomst direct via de koppeling. Kan Valideer het certificaat niet bevestigen, dan komt het bij jou terecht en beoordeel je het zelf. Odixus legt de uitkomst vast in het dossier en neemt de geldigheid mee in de planning.

Je kunt de check zo instellen dat de kandidaat zijn dossier pas verstuurt als de controle klaar is. Dan weet je bij binnenkomst al waar je staat.

Wat Odixus erbij doet

De naam op het certificaat wordt vergeleken met de gegevens van de kandidaat
Een verlopen certificaat gaat direct terug naar de kandidaat, met het verzoek om een geldig exemplaar
De geldigheidsdatum bepaalt wanneer de check opnieuw wordt gedaan
Uitkomst en gegevens staan in het dossier en in het verificatierapport

Regie

Valideer controleert, jij beslist

Delegeer de verificatie, behoud de regie. Je blijft eindverantwoordelijk voor veilige inzet van professionals.

Valideer

Controleert via de koppeling tegen het origineel
Geeft de gegevens direct terug
Bepaalt geldigheid en herhaling

Het Odixus platform

Vraagt het certificaat op
Legt de uitkomst vast
Signaleert verloop

Jouw organisatie

Bepaalt welke certificaten nodig zijn
Beoordeelt het dossier
Blijft eindverantwoordelijk

Beveiliging

Elk teken telt

Bij uitgifte legt Valideer een vingerafdruk van het certificaat vast. Bij controle wordt die opnieuw berekend en vergeleken: wijkt er ook maar één teken af, dan klopt hij niet meer. Valideer houdt de gegevens in de EU.

Technologie bij Valideer

Controle tegen het origineel Gegevens in de EU Versleuteld verstuurd en opgeslagen Verwerkersovereenkomst

Over Valideer

Ontstaan in de praktijk van de zorg

Oprichter Lex Hau was verantwoordelijk voor de onboarding bij een grote zorgorganisatie en controleerde daar met de hand meer dan 30.000 certificaten. Juist bekende opleiders bleken aantrekkelijk om na te maken, en nabellen werd bij die aantallen onhaalbaar.

Valideer wil een standaard zijn voor de hele keten: opleiders geven certificaten uit die direct te controleren zijn, zorginstellingen en bemiddelaars controleren ze, en de gegevens gaan automatisch naar de systemen die ze nodig hebben.

Vertrouwen is goed. Valideer is beter.Valideer

Voor wie

Zorginstellingen die hun vergewisplicht willen borgen
Bemiddelaars die dossiers willen verrijken met betrouwbare certificaatgegevens
Organisaties die bij een audit of inspectie snel willen kunnen aantonen dat medewerkers vakbekwaam zijn

Naar valideer.nl

Veelgestelde vragen

Vragen over Valideer

Over certificaten controleren, wat je in het dossier ziet en hoe je Valideer aanvraagt.

Hoe controleer ik of een vakbekwaamheidscertificaat echt is?

Aan een pdf of foto van een certificaat zie je niet of hij klopt. Zekerheid krijg je door het certificaat te vergelijken met het origineel dat de opleider heeft geregistreerd. Valideer doet dat via een koppeling, en via de marketplace van Odixus draait die controle mee in je screening.

Wat is Valideer?

Valideer is een partij die certificaten controleert tegen het geregistreerde origineel bij de opleider. Het is ontstaan in de praktijk van de zorg, waar het met de hand nabellen van opleiders bij grote aantallen onhaalbaar bleek. In Odixus is Valideer een partner in de marketplace.

Wat zie je na de controle in het dossier?

Je ziet of het certificaat overeenkomt met het origineel, welke opleiding het betreft en tot wanneer het geldig is. De software vergelijkt daarnaast de naam op het certificaat met de gegevens van de kandidaat. Uitkomst en gegevens staan ook in het verificatierapport.

Wat gebeurt er als een certificaat niet bevestigd kan worden?

Is een certificaat niet via de koppeling te bevestigen, bijvoorbeeld omdat de opleider niet bij Valideer is aangesloten, dan wordt het verder beoordeeld zoals de check is ingericht: door Valideer of door jou. Je ziet in het dossier welke stap is gezet en met welke uitkomst.

Wat gebeurt er met een verlopen certificaat?

Een verlopen certificaat geldt niet als bevestigd. Zolang de kandidaat het dossier nog niet heeft verstuurd, gaat het certificaat direct terug met het verzoek om een geldig exemplaar aan te leveren.

Wanneer wordt een certificaat opnieuw gecontroleerd?

Valideer bepaalt de geldigheid en de herhaling van de check. Staat er een geldig-tot-datum op het certificaat, dan zet de software de controle een maand voor die datum opnieuw klaar. Zo heb je op tijd een nieuw certificaat in het dossier.

Hoe vraag ik Valideer aan?

Je vraagt Valideer vrijblijvend aan in je Odixus-omgeving, bij Eigen checks. Valideer neemt contact op en stemt met je af welke certificaten je wilt laten controleren. Na jouw akkoord richt Valideer de check in en zet je hem in een screeningsprofiel of bij een persoon.

Werk je in de zorg? Lees hoe je met Odixus aantoonbaar voldoet aan de vergewisplicht.

Naar vergewisplicht

Meer weten

Combineer met andere checks

Marketplace Identiteitscontrole Diploma-controle BIG-register VOG-controle Signalering & opvolging Alle controles

Certificaten laten controleren door Valideer?

Je vraagt Valideer vrijblijvend aan in je eigen omgeving, bij Eigen checks.

Open in je omgeving Nog geen account? Direct aan de slag

Direct aan de slag?

Account aanmaken

Compliance onder controle. Vandaag én morgen.

Product

Organisatie

Juridisch & service

Privacyvoorkeuren