Affiliatevoorwaarden Odixus

Versie 1.0, 26 juli 2026

Deze voorwaarden gelden voor deelname aan het affiliateprogramma van Odixus. Door je aan te melden en akkoord te geven, ga je akkoord met deze voorwaarden. De versie waarmee je akkoord bent gegaan wordt vastgelegd bij je account.

1. Definities

Odixus: Duobus B.V., gevestigd te Emmeloord, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 59874112, btw-nummer NL853676653B01.

Affiliate: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die deelneemt aan het affiliateprogramma.

Verwijslink: de persoonlijke link met unieke sleutel die aan de affiliate is toegekend.

Aangebrachte klant: een organisatie die op grond van artikel 3 aan de affiliate is gekoppeld.

Screeningsomzet: de door Odixus aan een aangebrachte klant gefactureerde bedragen voor abonnement, extra kandidaten en losse screenings, exclusief btw en na aftrek van verleende kortingen. Doorbelaste kosten van derden, eenmalige implementatie- of advieskosten en andere niet-screeninggerelateerde posten vallen hier niet onder.

2. Deelname

2.1 Deelname staat open voor natuurlijke personen van 18 jaar en ouder en voor rechtspersonen, in beide gevallen gevestigd in Nederland.

2.2 Je meldt je aan via je bestaande Odixus-omgeving of via een gratis affiliate-account. Je verstrekt daarbij juiste en volledige gegevens en houdt deze actueel.

2.3 Odixus mag een aanmelding zonder opgaaf van redenen weigeren.

2.4 Je verwijslink wordt pas actief nadat je akkoord bent gegaan met deze voorwaarden.

2.5 Deelname schept geen dienstbetrekking en geen exclusiviteit. Je hebt geen inspanningsverplichting: je bepaalt zelf of en hoe vaak je organisaties aanbrengt.

2.6 Je bent niet bevoegd om namens Odixus te onderhandelen, toezeggingen te doen, prijzen af te spreken, offertes uit te brengen of overeenkomsten te sluiten. Je rol beperkt zich tot het onder de aandacht brengen van Odixus en het aandragen van geïnteresseerde organisaties. Odixus voert het verkoopgesprek zelf en beslist zelfstandig over het al dan niet aangaan van een overeenkomst.

3. Wanneer telt een organisatie als aangebracht

3.1 Een organisatie is aangebracht wanneer zij zich registreert via jouw verwijslink en er op dat moment geen uitsluitingsgrond uit artikel 3.4 van toepassing is.

3.2 Je kunt een organisatie ook vooraf schriftelijk bij Odixus opgeven. De organisatie wordt dan aan je gekoppeld wanneer zij zich binnen negentig (90) dagen na jouw opgave registreert en Odixus de opgave heeft goedgekeurd. Odixus beoordeelt elke opgave en kan deze afwijzen op grond van artikel 3.4.

3.3 De koppeling wordt vastgelegd op het moment van registratie en geldt op basis van eerste aanmelding: heeft een eerdere affiliate de organisatie al aangebracht, dan blijft die koppeling in stand. Per organisatie kan slechts één affiliate aanspraak maken op commissie.

3.4 Een organisatie telt niet als aangebracht wanneer zij:

a. op het moment van aanmelding al klant is van Odixus of dat in de twaalf (12) maanden daarvoor is geweest;
b. op het moment van aanmelding al in gesprek is met Odixus of via een andere weg is aangedragen;
c. zich aanmeldt via een partner- of resellerprogramma van Odixus;
d. dezelfde onderneming, dezelfde bestuurder of dezelfde uiteindelijk belanghebbende is als de affiliate zelf, of daarmee in een groep verbonden is.

3.5 Het cookie waarmee de verwijslink wordt herkend, blijft negentig (90) dagen geldig. Registreert de organisatie zich later, dan ontstaat er geen koppeling.

4. Commissie

4.1 Je ontvangt 10% commissie over de screeningsomzet van elke aangebrachte klant, tenzij schriftelijk een ander percentage is overeengekomen. Het percentage dat gold op het moment van koppeling blijft van toepassing op die klant.

4.2 De aanspraak op commissie ontstaat op het moment dat Odixus de betreffende factuur als betaald heeft geregistreerd. Onbetaalde, gestorneerde of oninbare facturen geven geen recht op commissie.

4.3 De commissie wordt uitbetaalbaar dertig (30) dagen nadat de aanspraak is ontstaan.

4.4 Wordt een factuur geheel of gedeeltelijk gecrediteerd, dan wordt de daarover berekende commissie in gelijke mate teruggeboekt. Terugboeking gebeurt bij voorkeur door verrekening met nog niet uitbetaalde commissie. Is die er niet, dan kan Odixus het teveel betaalde terugvorderen.

4.5 De commissie loopt door zolang de aangebrachte klant screeningsomzet genereert. Beëindigt de klant de overeenkomst en meldt zij zich later opnieuw aan, dan herleeft de koppeling niet automatisch.

4.6 Bedragen in deze voorwaarden zijn exclusief btw.

4.7 De organisatie die je aanbrengt ontvangt van Odixus 10% korting op haar screeningsomzet, zolang de koppeling bestaat. De korting wordt automatisch toegepast; de organisatie hoeft daar niets voor te doen. Het percentage dat gold op het moment van koppeling blijft voor die organisatie van toepassing. Odixus kan het percentage wijzigen voor organisaties die zich daarna aanmelden.

4.8 De korting uit artikel 4.7 verlaagt de screeningsomzet en daarmee de grondslag voor je commissie: je commissie wordt berekend over het bedrag dat de klant daadwerkelijk in rekening wordt gebracht.

4.9 Krijgt de aangebrachte organisatie op een andere grond al korting, bijvoorbeeld als deelnemer aan een partnerprogramma of op grond van een afzonderlijke afspraak, dan geldt de hoogste korting en stapelen de regelingen niet.

5. Uitbetaling

5.1 Uitbetaling vindt maandelijks plaats over de op dat moment uitbetaalbare commissie, mits het openstaande saldo ten minste € 50 exclusief btw bedraagt. Blijft het saldo daaronder, dan schuift het door naar de volgende ronde.

5.2 Ben je klant van Odixus, dan kun je kiezen tussen uitbetaling op je bankrekening en verrekening met je eigen facturen. Je stelt deze keuze in je omgeving in. Een wijziging geldt vanaf de eerstvolgende uitbetaalronde.

5.3 Uitbetaling vindt plaats op de door jou opgegeven bankrekening. Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid van je IBAN en tenaamstelling.

5.4 Odixus kan uitbetaling opschorten zolang gegevens die voor de uitbetaling of voor een wettelijke verplichting nodig zijn, ontbreken.

5.5 Commissie die drie (3) jaar na het uitbetaalbaar worden niet kon worden uitbetaald doordat gegevens ontbraken, komt te vervallen.

6. Selfbilling (zakelijke deelnemers)

6.1 Neem je als ondernemer deel, dan komen we hierbij uitdrukkelijk overeen dat Odixus de factuur voor de commissie namens jou opmaakt en uitreikt (selfbilling). De factuur vermeldt "factuur uitgereikt door afnemer".

6.2 De factuur staat op jouw naam en vermeldt jouw btw-nummer en KVK-nummer. Je bent verplicht deze gegevens juist en actueel aan te leveren en wijzigingen direct door te geven.

6.3 Odixus gebruikt voor jouw facturen een eigen, doorlopende nummerreeks. Je mag het door Odixus toegekende nummer overnemen in je eigen administratie of er je eigen volgnummer aan toevoegen.

6.4 Je ontvangt de factuur ter goedkeuring. Ben je het niet eens met de factuur, dan meld je dat binnen veertien (14) dagen na verzending. Doe je dat, dan is de factuur ongeldig en stellen we samen een gecorrigeerde factuur vast. Reageer je niet binnen die termijn, dan geldt de factuur als door jou aanvaard.

6.5 Je blijft als leverancier verantwoordelijk voor de juistheid van de factuur en voor de afdracht van de daarop vermelde btw.

6.6 Val je onder de kleineondernemersregeling of ben je om een andere reden niet btw-plichtig, dan geef je dat door en wordt de factuur zonder btw opgemaakt.

6.7 Selfbilling is een voorwaarde voor deelname en geldt zolang je deelneemt aan het affiliateprogramma.

7. Particuliere deelnemers

7.1 Neem je deel als particulier, dus niet als ondernemer, dan wordt er geen factuur opgemaakt maar een betaalspecificatie. Er wordt geen btw in rekening gebracht.

7.2 Odixus is als inhoudingsplichtige wettelijk verplicht uitbetalingen aan particulieren jaarlijks op te geven aan de Belastingdienst (de opgaaf uitbetaalde bedragen aan derden). Daarvoor zijn je burgerservicenummer, geboortedatum en adres nodig.

7.3 Deze gegevens worden pas uitgevraagd op het moment dat je voor het eerst voor uitbetaling in aanmerking komt, en uitsluitend voor dit doel verwerkt. Zolang je ze niet verstrekt, kan er niet worden uitbetaald.

7.4 Je bent zelf verantwoordelijk voor de fiscale verwerking van de ontvangen vergoeding in je aangifte inkomstenbelasting. Odixus geeft daarover geen advies.

8. Vertrouwelijkheid en gegevens

8.1 In je overzicht zie je geaggregeerde cijfers: het aantal aangebrachte organisaties, het aantal actieve klanten en je opgebouwde en uitbetaalde commissie. Odixus toont geen namen van klanten en geen omzetgegevens per klant.

8.2 Alles wat je in het kader van het programma over Odixus, haar klanten of haar werkwijze verneemt en wat niet openbaar is, behandel je vertrouwelijk. Deze verplichting blijft na beëindiging van je deelname bestaan.

8.3 Odixus verwerkt jouw gegevens volgens haar privacyverklaring. Verstrek je gegevens van een contactpersoon bij een organisatie die je aandraagt, dan sta je ervoor in dat je die persoon daarover hebt geïnformeerd.

9. Wat je wel en niet mag

9.1 Je promoot Odixus eerlijk en feitelijk. Je doet geen uitspraken over prijzen, doorlooptijden, resultaten of wettelijke verplichtingen die niet kloppen of die je niet van Odixus hebt.

9.2 Niet toegestaan is in elk geval:

a. ongevraagde bulkmail, spam of ongevraagde telefonische benadering;
b. adverteren op de merknaam Odixus of daarop lijkende termen in zoekmachines;
c. domeinnamen, sociale media-accounts, e-mailadressen of uitingen registreren of gebruiken die de indruk wekken dat je Odixus bent of namens Odixus optreedt;
d. het logo of de huisstijl van Odixus gebruiken zonder voorafgaande toestemming;
e. cookie stuffing, geautomatiseerd of kunstmatig verkeer, of iedere andere vorm van manipulatie van de toewijzing;
f. jezelf, je eigen onderneming of een verbonden onderneming aanbrengen.

9.3 Bij overtreding kan Odixus je deelname direct beëindigen en het recht op nog niet uitbetaalde commissie laten vervallen, onverminderd haar overige rechten.

10. Duur, wijziging en beëindiging

10.1 De deelname geldt voor onbepaalde tijd.

10.2 Beide partijen kunnen de deelname op ieder moment schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand.

10.3 Bij beëindiging wordt de tot dat moment opgebouwde en uitbetaalbare commissie in de eerstvolgende ronde afgerekend. Over screeningsomzet die na de beëindigingsdatum wordt gefactureerd, bestaat geen recht op commissie meer.

10.4 Odixus kan deze voorwaarden en het commissiepercentage wijzigen. Wijzigingen worden ten minste dertig (30) dagen van tevoren aangekondigd en gelden niet met terugwerkende kracht voor al opgebouwde commissie. Ben je het niet eens met een wijziging, dan kun je je deelname per de ingangsdatum beëindigen.

10.5 Odixus kan het affiliateprogramma als geheel beëindigen met inachtneming van dezelfde termijn.

11. Aansprakelijkheid

11.1 Odixus is niet aansprakelijk voor gederfde commissie als gevolg van een storing, een niet werkende verwijslink, een door de bezoeker geweigerd of gewist cookie, of een organisatie die zich buiten je verwijslink om aanmeldt.

11.2 De aansprakelijkheid van Odixus is per gebeurtenis beperkt tot het bedrag aan commissie dat in de twaalf (12) maanden voorafgaand aan de gebeurtenis aan je is uitbetaald.

11.3 De beperkingen in dit artikel gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid.

12. Toepasselijk recht

12.1 Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

12.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Odixus is gevestigd. Ben je consument, dan mag je binnen een maand nadat Odixus zich op dit beding beroept kiezen voor de volgens de wet bevoegde rechter.